Skolskjutshandläggare

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholm. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Utbildningsförvaltningen, som är stadens största förvaltning, ansvarar för att alla kommunens barn och elever från 1 till 20 år får en god utbildning. Vi driver verksamhet i egen regi inom förskola, grundskola, fritidshem och kulturskola. Våra gymnasieungdomar går i skolor i angränsande kommuner. Barn och elever står i centrum för vårt engagemang vilket bidrar till att elevernas kunskapsresultat är bland de högsta i landet.

Vaxholms stad är en kommun i tillväxt och vi befinner oss i ett spännande skede vad gäller utveckling av vår utbildningsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande handläggare för skolskjuts kommer att gå vidare internt söker vi en ny kollega.

Som skolskjutshandläggare ingår du i Utbildningsförvaltningens administrativa enhet och tjänsten är 50% deltidstjänst med arbetstid måndag-fredag.

Rätten till skolskjuts är reglerad i skollagen och preciseras i riktlinjer för skolskjuts för Vaxholms stad. Elever som behöver skolskjuts på grund av färdvägens längd, trafikförhållanden, växelvis boende, funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet kan få det kostnadsfritt genom kommunen. Skolskjuts gäller mellan hemmet och skolan.

Som skolskjutshandläggare har du som uppgift att planera, handlägga och besluta i skolskjutsärenden på uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden. Operativt innebär uppdraget att ansvara för löpande handläggning, utreda och fatta beslut i skolskjutsärenden.

Inkommande ärenden varierar under året. Under högsäsongen, mars-september handläggs den största delen av läsårets ansökningar. Under resten av året ingår andra typer av utredningsuppdrag, vid sidan av de löpande arbetsuppgifterna.

Vi hoppas att du ska bli vår expert på skolskjutsfrågor. Som handläggare är du med och driver frågor mot andra aktörer som är involverade i skolskjutsen. Arbetet innebär dagliga kontakter med skolskjutsleverantörer, skolor och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på universitets- eller högskolenivå inom samhälls- statsvetenskap eller administration alternativt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politisk styrd organisation som vi bedömer likvärdigt.

Du har en god analytisk förmåga. Det innebär att du kan arbeta med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och lösa komplicerade problem.

Du har god samarbetsförmåga. Med det menar vi att du har lätt för att kommunicera med andra människor. Du kan relatera till den sökandes behov på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Du har förmåga att arbeta strategiskt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela organisationen bästa i agerande och beslut.

Du har förståelse för och intresse av skolverksamheten vid skolskjutsplanering och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

En hög grad av kvalitetsmedvetande är mycket viktigt i rollen som skolskjutshandläggare.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn, gärna på övergripande nivå
- kunskaper i skolskjutsprogrammet Optiplan elevresor eller att du har erfarenhet av handläggning av skolskjutsärenden.
- dokumenterad erfarenhet av ärendehandläggning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För dig är det en självklarhet att förhålla dig till Vaxholms stads värdeord SAMSPEL, ENGAGEMANG och RESPEKT.

Vi erbjuder bra anställningsvillkor utifrån vårt kollektivavtal, generöst flextidsavtal, friskvårdsbidrag, hälsoaktiviteter, möjlighet till semesterväxling, förmånscykel med mera.

För denna tjänst kan det bli aktuellt med 6 månaders provanställning.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi kommer kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.