Skolskjutssamordnare

Arbetsplatsen
Är du en person som trivs med att arbeta självständigt och har erfarenhet av att arbeta med utredning och handläggning i offentlig verksamhet? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten som skolskjutssamordnare i Ludvika kommun!

Ett av Ludvikas viktiga målområden rör barn och unga och kommunen ska vara en bra kommun att leva och bo i. Som en del i detta behöver vi nu förstärka Kultur- och Samhällsutvecklingsförvaltningen och verksamhet Planering, med en skolskjutssamordnare. 

Kultur- och samhällsutvecklingsförvaltningen består av fem verksamheter; Planering, Miljö och Bygg, Teknik och Projekt, Fritid och Idrott samt Kultur och Ungdom. Verksamhet Planering eftersträvar ett flexibelt och brett arbetssätt. Vi arbetar med strategisk planering så som översiktsplanering, olika utvecklings- och exploateringsprojekt. Vi jobbar också med detaljplanering, folkhälsa, hållbarhetsfrågor, kollektivtrafik och skolskjutsar, GIS, karta, och markförvaltning. Vi är beställare av och projektleder också en hel del investeringsprojekt. Verksamhet Planering består av fyra sektioner där Planeringssektionen är en av dessa och nu letar vi efter en skolskjutssamordnare som vill komma med i den starka ”vi” känsla vi har både på sektionen och i verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som skolskjutssamordnare ansvarar du för skolskjutsbeslut för elever i grund- och särskola. Ludvika kommuns skolskjutsreglemente, som också är regionövergripande, utgör grunden för myndighetsutövningen. I handläggningen av rätten till skolskjuts används ett besluts- och planeringsverktyg i form av en e-tjänst som du blir förvaltningsansvarig för. Du beslutar självständigt i skolskjutsärenden, på delegation från nämnden.

Du kommer också att ansvara för beställningar av skolskjuts och skoltidsresor, skolkortshantering, fakturahantering, planering tillsammans med den regionala kollektivtrafikförvaltningen, utreda farliga skolvägar, hantera överklaganden av skolskjutsbeslut och klagomål och bereda ärenden till nämnden. Du deltar också i olika forum för utveckling, drift och säkerhet.

Du kommer att ha nära samarbete med kommunens rektorer och verksamhetschef skola och andra aktörer inom området. Samarbete kommer också att ske med verksamhetens kollektivtrafikhandläggare.

Arbetet innebär tidvis viss koncentration av arbetsuppgifter till exempel inför skolstart. Under lugnare perioder kan du därför komma att få arbeta även med andra arbetsuppgifter inom verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad utbildning på minst gymnasienivå och som har erfarenhet av att arbeta med utredning och handläggning i offentlig verksamhet, gärna skolskjutshandläggning.
Lämplig högskoleutbildning är önskvärd men inte ett krav.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av eller har lätt för att tolka lagstiftning, förordningar och riktlinjer samt har kunskap inom GDPR.

Ett krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i att arbeta i databaserade system. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att fatta konsekventa beslut utifrån lagstiftning och reglemente samt vara trygg i och stå för de beslut du fattar.

Som person arbetar du självständigt och är ansvarstagande. Du utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. I ditt bemötande är du stabil, lugn, uppmärksam och korrekt för att klara uppgiften på ett bra sätt. Du är bra på att lyssna och att kommunicera både positiva och negativa beslut.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

B-körkort är ett krav.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Dagtid.
Tillträde efter överenskommelse (snarast).

Kontaktperson
 Planeringschef Johanna Ingre, 0240-86793

Facklig kontaktperson
Akavia, Henrik Axelsson, 0240-863 96
Vision, Daniel Svensson, 0240-861 35

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 12 december 2021.