Skolverket söker enhetsadministratör

Skolverkets ansvar är att styra och stödja förskolan, skolan och annan pedagogisk verksamhet. Vi arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är likvärdig och av god kvalitet i en trygg miljö.

Skolverket erbjuder stimulerande arbetsuppgifter i en kunskapsintensiv miljö som utmärks av vår strävan att vara fri från diskriminering. Varje medarbetare ska utifrån sina egna erfarenheter, egenskaper och förutsättningar få möjlighet att växa och därigenom utveckla verksamheten.

Gränslös kunskap och lust att lära - Skolverket visar vägen

Professionsutveckling ansvarar för uppdrag som leder till behörighet och höjer kompetensen för yrken inom skolväsendet.
Verksamheten riktas mot skolhuvudmän, rektorer, förskolechefer, lärare, fritidspedagoger och förskollärare.




Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör för proffesionsutvecklingsenheten kommer du att vara direkt underställd enhetschefen och bistå denna med administrativt stöd, du kommer att ingå i en grupp av enhetsadministratörer på avdelningen.

Arbetsuppgifterna kan variera men i basuppgifterna för administratören ingår: 


• verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning t.ex. att tillhandahålla och sammanställa underlag
• ekonomiarbete som ta fram budget, uppföljning och skriva prognoser samt fakturahantering
• personaladministration i form av anställningsunderlag, reseräkningar och granska i egenrapportering,
• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring samt utskick av olika material,
• konferens- och mötesadministration
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc.

Kvalifikationer
Du har


• en eftergymnasialutbildning inom ekonomi
• minst fem års arbetslivserfarenhet av ekonomiuppföljning
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av personaladministration
• har mycket goda kunskaper i Excel och Word,
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner,

Det är meriterande att


• ha en högskoleexamen
• ha erfarenhet av något eller några av myndighetens system för ekonomi- och personaladministration som Agresso, Visma Proceedo eller Palasso

Som person är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och flexibel. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. 

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 2 augusti 2015

Skolverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. 

I den här rekryteringen samarbetar vi med Multimind. För frågor om tjänsten eller processen kontakta Maria Widerberg, 08/21 67 01 eller maria.widerberg@multimind.se


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt(OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.