SKTF Direkt söker verksamhetssamordnare

SKTF Direkt är SKTFs personliga, arbetsrättsliga och fackliga rådgivning via telefon och mejl.Vi svarar på frågor om anställningsvillkor, lön, arbetsmiljö, rättigheter, medlemsförmåner och annat.Enheten har samma typ av uppdrag för ST (ST Direkt) och Tria (Tria Direkt för studenter).20 rådgivare arbetar schemalagt mellan kl 8 - 20 varje vardag. Verksamhetssamordnaren fungerar som stöd till ledningen på enheten och samarbetar med rådgivare och ersättare samt anställda på t ex personal- och ekonomifunktioner på SKTF och ST.Vi är kända för vår goda tillgänglighet.Därför har du en viktig roll att självständigt planera schemaläggning både på längre sikt och utifrån dag-för-dag-händelser agera snabbt i samråd med rådgivarna och ett 10-tal ersättare. Som person är du positiv, initiativrik, kvalitetsmedveten, analytisk och gillar service.Vi förutsätter att du delar SKTFs värderingar.Arbetsuppgifter *Schemaläggning och bemanning *Enhetens personaladministrativa frågor *Ekonomiadministration *Planering och administration av intern utbildning och introduktion *Dokumentation vid interna möten Vi söker dig som har *Erfarenhet av schemaläggning och schemaläggningsverktyg/program samt statistiksammanställningar och annat kvalificerat administrativt arbete *Goda IT-kunskaper *Förmåga att uttrycka dig tydligt i skrift *Förmåga att strukturera, prioritera och hålla tidplaner *Lätt för att samarbeta Tjänsten är ett vikariat från 15 januari 2010 till och med 31 juli 2010.Tillträde snarast möjligt.I denna rekrytering samarbetar vi med Komet.Komet hyr ut och rekryterar drivna medarbetare.Många av våra kandidater lär vi känna redan när de jobbar extra för oss under sina studier.Vi släpper inte gärna duktiga konsulter utan tar dem ofta vidare i karriären genom nya uppdrag.Vi erbjuder ett unikt nätverk och kan erbjuda våra kunder hjälp med allt från extrahjälp för några timmar till styrelsetillsättningar.