Socialassistent till Försörjningsstöd nybesök och etablering

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg (IFO). Inom IFO är vi 200 engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Enheten försörjningsstöd nybesök och etablering är en del av IFO. Enheten består av 20 medarbetare; elva socialsekreterare, socialassistenter och administratörer. På enheten finns ett nära ledarskap genom två gruppledare samt en enhetschef. Inom enheten finns ett stort engagemang för det sociala arbetet!

Vi söker nu efter en socialassistent till etableringsgruppen. Som socialassistent på enheten har du ett viktigt, spännande och utmanande jobb. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår kompetens och vårt arbetssätt i stort och smått. Detta i syfte att öka kvalitén i arbetet och i vår gemensamma arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som socialassistent arbetar du på uppdrag av och tillsammans med olika socialsekreterare på enheten. I arbetsuppgifterna ingår båda administrativa delar samt operativa, praktiska delar.

Din främsta arbetsuppgift som socialassistent i etableringsgruppen är administrationen kring mottagandet av nyanlända, i första hand kvotflyktingar. Här är det viktigt att hålla sig uppdaterad om regler och förändringar inom migration och regelverket hos migrationsverket, men också allmänt inom rådande samhällsinformation. I arbetet ingår bland annat att följa upp arbetet med lägenheterna för KVOT. Du bevakar om kontrakten ska förlängas eller om det går ut, samarbetar med fastighetsavdelningen i olika frågor, följer med på hembesök. Du ansvarar för att ha koll på övriga omkostnader till lägenheterna, beställer hemutrustning och montering av möbler samt beställer mat och varor inför mottagande av nya kvotflyktingar samt bistår praktiskt i vissa delar.

Som socialassistent ansvarar du i dagsläget för en del av fakturahanteringen i etableringsärenden, samt handlägger tandvårdsärenden för hela enheten. Du ska även på uppdrag av socialsekreterare handlägga ansökningar om ekonomiskt bistånd, vilket innefattar genomgång av ansökan, kontroller, viss klientkontakt, utbetalningar och dokumentation. I ditt arbete står verksamhetens behov i fokus och det är också det som styr dina prioriteringar. Vi arbetar ständigt med utveckling och förbättring av vår verksamhet, därav kan innehållet i arbetsuppgifterna kunna komma att förändras under tiden. Det är viktigt att du har en vilja och ett engagemang för att vara med och utveckla vår verksamhet framåt.

KVALIFIKATIONER
Du gillar administration, att ge service och stundtals ett högt tempo. När tempot går ner hittar du gärna egna processer att driva eller utveckla, eller så hoppar du in och hjälper en kollega. Att arbeta tillsammans i ett team är en självklarhet för dig.

Du behöver ha en avslutad gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet. Vi ser gärna att du har en utbildning som administratörer inom socialtjänsten eller erfarenhet av arbete med administration i liknande uppgifter. Du har god datorvana, både i Officepaketet och i andra verksamhetssystem.

Du är strukturerad, stabil och lösningsfokuserad. Du har ett flexibelt förhållningssätt och gillar när det dyker upp oförutsedda arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift och för att samarbeta med andra. Du inte bara gillar utan klarar också av att ha flera bollar i luften.

ÖVRIGT
Intervjuer och anställning kan komma att ske löpande under rekryteringens gång. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.