Socialstyrelsen söker en administratör

Socialstyrelsen svarar för statens tillsyn över hälso- och sjukvården inkl.tandvården.Socialstyrelsen ska genom sin tillsyn stödja och granska verksamheten och hälso- och sjukvårdspersonalens åtgärder med syfte att bidra till en ökad patientsäkerhet.Uppdraget utförs huvudsakligen av sex regionala tillsynsenheter.Tillsynsenheten i Umeå svarar för tillsynen i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland/Härjedalen. Arbetsuppgifter Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bestå av posthantering, diarieföring och arkivvård.I dina arbetsuppgifter ingår också viss ekonomiadministration och personalrapportering samt övrig administrativ service vid enheten.Du kommer även att ha kontakt med allmänheten och massmedia, både vid personliga besök och genom telefonsamtal. Vi söker dig som har: * gymnasieutbildning * erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet * kunskaper i diarieföring * god datorvana * en god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt Meriterande är: * erfarenhet av ärendehanteringssystem * kunskap om lagstiftningen som rör offentligt förvaltning * vana vid kontakter med allmänheten och/eller media Som person ser vi gärna att du är noggrann, ansvarstagande och initiativrik.Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom enheten och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga.Andra egenskaper vi värderar högt är flexibilitet och gott omdöme.Socialstyrelsen eftersträvar en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.Vi erbjuder ett spännande jobb med många trevliga och kunniga medarbetare! Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provtjänstgöring. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan märkt "dnr 11-3337/2009" senast den 15 april 2009.Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.