Söker du nya utmaningar som Executive Assistant

Alipes är ett Private Equity bolag som investerar i detaljhandels- och konsumentvaruföretag i Norden.Alipes ägs av Inter IKEA, IKANO och Catella.Företaget startade under hösten 2007 och drivs av ett drivet och kunnigt team med omfattande erfarenhet från bankverksamhet och strategisk rådgivning inom detaljhandeln.Alipes är idag fyra anställda men kommer att utöka organisationen under 2008 - 2009 till 5-7 anställda.Här finns möjligheter för dig som vill vara med att bygga upp och profilera ett nytt starkt varumärke på marknaden.Du får vara med att forma och påverka, utveckla och utvecklas.Tjänsten som Executive Assistant är bred och innefattar fler områden.Viktigast av allt är nog att du som läser detta känner igen dig i följande ledord - serviceinriktad, professionell, proaktiv och handlingskraftig.Eftersom kontoret är under en uppbyggnadsfas krävs det en prestigelös person som kan ta tag i stort som smått.Det kan vara t ex att ordna med introduktion och fysiska hjälpmedel till nyanställda, bemöta kunder och externa parter, se till att kontoret är trevligt och ser representativt ut och att köpa in inventarier eller annat nödvändigt till kontoret.Du har alltid koll på var dina kollegor är, är van att hantera kalendrar och respondera på e-mails i den mån det krävs, kommunikationen sker oftast på engelska.Du bokar och planerar resor, kundarrange­mang och andra arbetsrelaterade events samt är ansvarig kontaktperson gentemot resebyrån och andra externa parter.I de administrativa sysslorna ingår att bygga upp en bra struktur, sköta korrespondens, rese­räkningar och kvittoredovisning.En viktig del i denna roll är även att vara med och utforma och korrigera presentationsmaterial och annat underlag för Alipes investeringsbeslut.[Detta innebär i praktiken att du stödjer våra analytiker med att leta fram och bearbeta data från industrirapporter, årsredovisningar, analytikerrapporter, etc.Du får på så sätt möjlighet att aktivt ta del i informations­insamling och analys kring intressanta bolag inom detaljhandels- och konsumentvarubranschen. Som person är du social och serviceinriktad.Du har en representativ och professionell stil och har så pass mycket erfarenhet att du självständigt kan axla denna roll, men fortfarande ser en utmaning i arbetet och en nyfikenhet att lära mer.Du arbetar obehindrat i Word och PPT och har erfarenhet av Excel och självklart god datavana i Outlook.Erfarenhet från Professional Services från finans- eller konsultbranschen kan vara meriterande.Är tjänsten intressant för dig är du välkommen med din CV och ansökan via nedanstående länk så snart som möjligt, dock senast den 21 maj.Urvalsprocessen kommer att ske löpande.