Sommarjobb - diarie- och arkivassistent

Sommarjobb - diarie- och arkivassistent

Arbetsbeskrivning

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi !

Vi på enhet Kontorsservice ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena fordon, lokalvård, reception, växel, post, diarium och arkiv.

Under sommaren 2020 behöver vi förstärkning med diariehantering och vi söker därför dig som vill arbeta med:

Diarieföring – registrering av allmänna handlingar i koncernens diarium (ca 60 % av arbetstid)

Stötta ordinarie registrator i att ansvara för Göteborg Energi-koncernens diarium
Öppna, sortera, registrera och arkivlägga inkommande och utgående handlingar
Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument
Arkivvård (ca 40%)

Förteckna diarieförda handlingar
Boxläggning, etikettering och omflyttning av arkivmaterial
Ordna digitala arkivhandlingar
Delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Du som söker behöver ha:

3-årig gymnasieutbildning inom högskoleförberedande inriktning samt pågående universitetsutbildning.
Mycket goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift
God IT-vana
I arbetsuppgifterna kan medeltunga lyft förekomma.

Ansök senast den 1 mars men gärna tidigare eftersom urval sker löpande under ansökningsperioden. Vänligen bifoga studieintyg, CV samt personligt brev i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!  

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktpersoner på detta företaget

Hans O Andersson, tf avdelningschef
031-62 63 04
Martin Sandin, avdelningschef
031-62 81 87
SACO Maria Andersson Iseppi, ordförande
031-626408
Vision Mona-Lisa Rhodin, ordförande
031-626999
Ingela Norén Olsson, enhetschef
031-626237, 0707-626237
Kenneth Nyberg, enhetschef
031-626176, 0722-095033
Bjarne Nordahl, enhetschef
031-626290, 0707-626290
Anders Bengtsson, enhetschef
031626558, 0761062664
Catharina Löfgren, enhetschef
031-626252
Ann-Marie Lindell, avdelningschef
031-62 64 16

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Göteborg Energi
  • 1 plats
  • 11 dagar - 3 månader
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 31 januari 2020
  • Ansök senast: 1 mars 2020

Besöksadress

Box 53
None

Postadress

Box 53
Göteborg, 40120

Liknande jobb


25 oktober 2021

20 oktober 2021

Arkivassistent

Arkivassistent

20 oktober 2021

Archivist

Archivist

20 oktober 2021