Sommarjobb som receptionist hos Degerfors kommun

Letar du efter ett administrativt och socialt sommarjobb? Känner du igen dig i egenskaper som serviceinriktad och strukturerad? Då är rollen som receptionist hos Degerfors kommun för dig! Tjänsten är med start omgående och vi arbetar med löpande urval, så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
På Degerfors kommun finns omkring 1000 medarbetare och här drivs organisationen med visionen att all personal ska känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang. Nu finns möjlighet att ta sig an ett vikariat i rollen som receptionist hos kommunens reception/servicedesk. Väl på plats välkomnas du av en liten och familjär grupp som har roligt tillsammans.
I din roll kommer du att rotera mellan lokalerna Folkets hus och Nämndhuset i Degerfors. Där får du en viktig uppgift att erbjuda effektiv och träffsäker service till såväl interna medarbetare som kommunens invånare. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att bemanna receptionen och hantera inkomna telefonsamtal via växelsystem. I receptionen kan arbetet innebära att ta emot och guida besökare rätt och hjälpa till vid exempelvis nyckelutlämning, felanmälningar eller genom allmän service och förberedelser inför konferenser. Som receptionist kommer du även hjälpa till med lättare tekniska uppgifter som konfigurering av mobiltelefoner och tekniska förberedelser i mötesrum, därför är det viktigt att du känner dig van och bekväm att arbeta med digitala verktyg.
Arbetstiderna är förlagda till vardagar 07:30-16:00, utöver detta förekommer även arbete vid större event eller kommunpolitiska möten förlagda på kvällstid. Detta är ett vikariat som sträcker sig över hela sommarperioden. Till hösten finns goda chanser till fortsatt deltidsarbete vid behov.

Du erbjuds
- En plats i en social och hjälpsam arbetsgrupp
- Ett utvecklande och meriterande sommarjobb
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER
Bemanna receptionen och välkomna besökare
Vara behjälplig med diverse serviceärenden såväl för interna medarbetare som kommunens invånare
Ta emot och koppla vidare telefonsamtal via växelsystem
Utföra enklare tekniska uppgifter, exempelvis mobiltelefonhantering och teknisk uppsättning i mötesrum
Delta vid och förbereda kommunens event och möten, exempelvis genom att ordna fika och iordningsställa lokalerna

VI SÖKER DIG SOM
- Dig som är student vid en eftergymnasial utbildning om minst 50 % och har ett flexibelt schema
- Dig som har möjlighet att arbeta heltid hela sommarperioden och är intresserad av deltidsarbete i höst
- Dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då kommunikation internt och externt sker på dessa språk

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att jobba med serviceinriktat arbete
- Kan kommunicera på finska, då det är ett vanligt förekommande språk bland kommunens invånare.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Strukturerad
- Kommunikativ

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Degerfors kommun och deras verksamhet HÄR.