Sommarjobba som Administrativ assistent!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning samt erbjuder studie- och yrkesvägledning. Våra 1600 medarbetare finns i hela Malmö i små till stora skolor och inom såväl teoretiska som yrkesförberedande program. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Avdelningen för Planering och Antagning är ett centralt kansli som samordnar antagning till gymnasieskolorna i Malmö. Förutom antagning arbetar vi brett med planering, uppföljning och myndighetsutövning inom gymnasie- och vuxenutbildning. Vi är en avdelning som präglas av högt engagemang, gott samarbete och bred kompetens.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill arbeta som Administrativ assistent på Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli i sommar. Som Administrativ assistent kommer du att ansvara för hantering av busskort till elever, avlösning i reception, posthantering och allmän övrig administration inom kansliet. Du kommer även att arbeta med att ta fram statistik till skolornas kvalitetsrapporter.

KVALIFIKATIONER
Som person är du självständig och nyfiken på att utföra skiftande arbetsuppgifter. Du måste vara noggrann och ha förmåga att arbeta systematiskt. Vidare är det viktigt att du har lätt för att kommunicera både internt och externt. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom service och/eller administration samt har goda kunkskaper i Word, Excel och elevadministrativa system.
Stämmer ovanstående in på dig? Sök jobbet idag!