Sommarvikarie till registraturen på Kammarkollegiet

Registraturen
Registraturen är en del av enheten Rättsavdelningen Staben på Kammarkollegiet och har ansvar för myndighetens registratur och arkiv. Enheten bistår även övriga myndigheten i förvaltningsrättsliga- och andra juridiska frågor.

På enheten finns totalt åtta medarbetare; en huvudregistrator, fyra registratorer, en arkivarie, en verksjurist samt en enhetschef. Vi söker nu en sommarvikarie till registraturen med uppgifter som administratör och registrator.

Om tjänsten
I sommarvikariens arbetsuppgifter ingår sedvanliga arbetsuppgifter som förekommer i en myndighets registratur. Det innebär bland annat att ta hand om den post som kommer till myndigheten, kopiering och skanning, att registrera/diarieföra och arkivera allmänna handlingar samt att kvalitétskontrollera diarieföringen i ärendehanteringssystemet Platina.

Vi som arbetar med detta är en liten grupp som har ett nära samarbete och hjälps åt vid arbetstoppar.

Kvalifikationer och erfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

God datorvana och lätt för att lära dig nya datasystem.

Goda kunskaper i Officepaketet.

Goda kunskaper i svenska språket.

Meriterande

Kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina.

Erfarenhet av diarieföring.

Personliga förmågor
Du har ordningssinne, är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Vi ser att du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du gillar att arbeta både självständigt och i grupp. 

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Anställningen är en visstidsanställning under perioden 6 juni – 5 augusti 2022.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via www.kammarkollegiet.se/jobba-har, inklusive CV och personligt brev, senast den 24 april.

Kontaktpersoner
Om du har några frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta:

Liselott Tingstål, Huvudregistrator, telefon 08-700 07 17
Tomas Gustavsson, Enhetschef Rättsavdelningen Staben, telefon 08-700 07 24

Fackliga ombud:
Karin Edstrand, SACO-S, telefon 08 - 700 08 48
Lisa Ericsson, ST, telefon 08 – 700 06 40.

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 300 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.