Sprid glädje som receptionsansvarig på Pedab!

”Fettisdagen är runt hörnet och proaktiv som du är, har du redan beställt in helt gäng semlor till kontoret. Dessa ska avnjutas tillsammans i den fantastiska och pampiga kontorsmiljö som det fina kontoret precis vid vattnet i Bergshamra erbjuder. Att göra ”det där lilla extra” och finnas som en glädjespridare för såväl externa besökare som dina kollegor ligger i din natur, då du är trygg i dig själv och vet att du har ett öga för detaljer i din omgivning. Det var därför du sökte tjänsten som receptionist till Pedab – och nu är du här på en långsiktig tjänst som du påbörjade redan i mars 2020.” Är det här din framtid? Sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Globala Pedab erbjuder innovativa IT-tjänster som hjälper kunder i hela åtta olika länder att bli mer lönsamma. På Pedab råder en familjär stämning med omtanke i fokus, där alla tar hand om varandra. Receptionen är företagets batteri, då det är här medarbetare kommer för att hämta energi. I rollen kommer du att äga receptionen själv som ensam receptionist, samtidigt som du kommer ha breda kontaktytor och ha nära dialog med såväl medarbetare som kunder och leverantörer.

Du erbjuds


* Helhetsansvar för receptionen och kontoret i stort
* Delaktighet i ett globalt bolag i framkant med framåtlutande och drivna medarbetare, samtidigt som kontoret är varmt och familjärt
* En långsiktig tjänst där Pedab, via Academic Work, välkomnar dig för att du ska stanna


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Ha ansvaret för Pedabs reception, innefattande alltifrån att välkomna externa besökare till att hjälpa interna medarbetare frågor
* Ta egna initiativ för att skapa en härlig stämning på kontoret, såsom fikabeställningar, blombud vid födelsedagar mm. Här ser Pedab gärna att du är kreativ och initiativtagande!
* Ansvara för inköp och beställning av kontorsmaterial, där du kommer att koordinera leveranser med leverantörer
* Stötta medarbetare med mötesbokningar samt säkerställa att mötesrummen är förbereda och i gott skick
* Alltid hålla rent och snyggt på kontoret och se till att kontorsmaterial, kaffemaskiner mm. är påfyllt
* Hantera enklare administrativa uppgifter såsom posthantering, scanning mm.

VI SÖKER DIG SOM
Eftersom vi förväntar oss många ansökningar i processen ser vi att du bifogar ett personligt brev där du motiverar ditt intresse.


* Söker en långsiktig tjänst och vill stanna i receptionistrollen långsiktigt
* Har en gymnasial utbildning
* Har tidigare erfarenhet från kundbemötande i en serviceroll, där det är meriterande om du tidigare har arbetat som receptionist eller konferensvärdinna
* Har erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Vi söker dig som har mycket energi, är trygg i dig själv och som vill ta stort eget ansvar.

Vidare är du som person:


* Självgående
* Initiativtagande
* Flexibel
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående, med i början på mars
* Omfattning: Heltid, långsiktigt (kontorstider)
* Placering: Bergshamra i Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Pedabs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen