S:t Eriks gymnasium söker en Skolsekreterare, (vikariat/heltid)

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
S:t Eriks gymnasium – möjligheternas skola som kännetecknas av trygghet, tydlighet och gemenskap

Vi är en av stadens största gymnasieskolor och variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad.

Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 100 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA, IM och SA. Vi har även RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade), S:t Eriks gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal.
Vi är HBTQ-certifierade!

Läs gärna mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Som Skolsekreterare kommer du att ingå i den administrativa avdelningen.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat schemaläggning, vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, bibliotek, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av lokaler, städ- och kosthållning.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som Skolsekreterare ingår nedanstående arbetsuppgifter:

Ansvara för processen för rekrytering och vikarietillsättning samt frånvarorapportering av personal, avtalsskrivning vid förlängningar, förändringar samt nyanställningar.

Serva och bistå chefer och personal i personalfrågor och andra förekommande arbetsuppgifter inom personaladministration.

Intern och extern rapportering och uppföljning.

Arbeta i LISA Självservice, Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom främst personaladministration. Meriterande är om du även har kunskaper inom löneadministration, då du kommer att fungera som koordinator mellan skolans personal och Serviceförvaltningen som handhar vår löne- och pensionshantering.

Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov.

Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Ett stabilt och trevligt bemötande med hög service är mycket viktigt.

Tidigare arbetserfarenheter i LISA-systemet och andra system inom Stockholms Stad är meriterande.

Övrigt
Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år, med möjlighet till förlängning av vikariatet.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi tar endast emot ansökningar via rekryteringssystemet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.