Stabsassistent operationsavdelningen N3

Försvarsmakten - Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?

Om enheten
Marinbasens stab, operationsavdelningen, N3 söker civil stabsassistent.
Operationsavdelningen (N3) vid Marinbasen är en huvudmotor i staben som leder ett antal underställda chefer inom ramen för Marinbasens ansvarsområden. Enhetens verksamhet präglas av ”här och nu” vilket ställer stora krav på flexibilitet och initiativförmåga.
N3 tillhör Marinbasens stab på ett 60-tal  medarbetare, fördelat på kvinnor, män, civilanställda och officerare, med andra ord, ett kompetent gäng som gör sitt yttersta för att bidra till Marinbasens utveckling.

Du kommer att arbeta med uppgifter kopplat både till insatsverksamhet, övningsverksamhet och till förbandets utveckling. Stora möjligheter att direkt påverka Marinbasens operativa verksamhet inom ramen för att genomföra och samordna verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Personen skall verka tillsammans med insatsledaren i det dagliga arbetet i lägescentralen, där man hanterar uppkomna ärenden till Marinbasen
• Tillsammans med Insatsledaren leda det dagliga arbetet med skydd och bevakning av Marinbasens områden och skyddsobjekt
• Hantera inkomna signaler och telefonsamtal till vakthavande befäl Marinbasen
• Tillsammans med insatsledaren föra en aktuell lägesbild över Marinbasens verksamhet
• Kunna hålla föredrag och genomgångar
• Stödja staben och underställda enheter med beslutsunderlag

Kvalifikationer


• Goda kunskaper och yrkeserfarenhet av Officepaketet
• Godkänd gymnasieexamen
• Goda kunskaper i både svenska och engelska
• Körkort klass B

Meriterande kvalifikationer


• Genomförd grundläggande militär utbildning
• Säkerhetsutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektorn
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem (VIDAR)
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som stabsassistent ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, kommunikativ och prestigelös. Förmåga att arbeta och samarbeta i grupp är en förutsättning. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Karlskrona
Tillträdesdatum: 2022-03-01 eller enligt överenskommelse

Internutbildning och resor i tjänsten förekommer.
Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes.

Upplysningar om befattningen
Chef N3 örlogskapten Magnus Persson, nås via växel: 0455-85 000

Information om rekryteringsprocessen
HR generalist Ewa Remskog, nås via växel: 0455-85 000

Fackliga företrädare
OF MarinB/SSS: Urban Nyman 073- 089 01 96
Försvarsförbundet: Jan Wasberg mailadress:forsvarsforbundet-lf51@mil.se
SEKO: Jan-Anders Nilsson 073-422 23 40
SACO: Birgitta Strauss 070-812 00 30

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-12-19.  Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.