Stabsassistent till Försvarsmaktens Högkvarter

Om enheten
Försvarsmaktens kommunikationsavdelning, placerad vid Högkvarteret i Stockholm, leder och inriktar myndighetens
kommunikation för att nå militärstrategiska mål. Avdelningen ansvarar för kommunikationsplanering, projektledning av
kommunikationsaktiviteter, myndighetens varumärkesarbete och planerar rekryteringskommunikationen. Vi har också ett
övergripande ansvar för de centrala kontakterna med media och allmänhet samt kriskommunikation. Vi arbetar integrerat
med innehåll och publicering i våra kommunikationskanaler. I samband med övningar planerar och inriktar
kommunikationsavdelningen den övergripande kommunikationen.

På central nivå är vi ett 30-tal civila och militära medarbetare, men Försvarsmakten har också kommunikatörer vid de olika
försvarsgrenarna och förbanden runt om i landet. Nu söker vi ytterligare en medarbetare till kommunikationsavdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent kommer du att stödja avdelningens och sektionernas arbete inom flera områden, bl.a. avseende
administration, planering, uppföljning, kontakter etc. Inslaget av samarbete är betydande varför kontaktytorna gentemot
övriga delar av Högkvarteret och andra delar av Försvarsmakten är många. Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:


• Informationshantering på samarbetsyta.
• Ordning och reda i daglig arbetsmiljö, korridor, skrivarrum/expenser/materiel (gemensam, personlig).
• Administration för nyanställda (FM id, namnskyltar, rumsbild, postfack, rumsutformning, IT utrustning, välkomstpaket etc.).
• Behörighetsadministration (IT system).
• Stödsystemsadministration, beställning, inventering, fördelningslistor.
• Rums- och inventarieadministration.
• Inköpsstöd, vid beställningar.
• Administrativt stöd till de olika sektionerna.
• Ansvarar för avdelningens Ekonomi, budgetering, prognoshantering
• Kommendant/logistikansvarig till den som behöver stöd på avdelningen.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen, erfarenhet inom service eller motsvarande relevant utbildning med serviceinriktning.
Genomförd GU, värnplikt, GMU, GUF eller motsvarande.
God kunskap i Microsoft Office.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Svenskt medborgarskap.

Meriterande
Tidigare erfarenhet inom kommunikation och eller media.
Tidigare erfarenhet från arbete i central ledning och kunskap om Högkvarterets organisation och arbetssätt.
Färdighet i hantering av inom Försvarsmakten förekommande IT-stödsystem.

Personliga egenskaper
Vi söker dig med en god administrativ förmåga och som med hög precision kan hålla flera ärenden igång samtidigt. Du är
initiativkraftig och har lätt för att samarbeta. En föränderlig miljö med periodvis hög arbetsbelastning och snäva
tidsförhållanden passar dig. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig kompetens för att se var du bäst passar in.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad enligt "Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl,
soldater och sjömän inom Försvarsmakten". Anställningen kan uppgå till max 12 år och inleds i förekommande fall med en
provanställning på sex månader.
Arbetsplatsen är belägen på Lidingövägen i Stockholm.
Tillträde efter överenskommelse.
Tjänsten innebär krigsplacering i Försvarsmakten med tjänstgöringsplikt.

Lön
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning. Lönespannet för aktuella befattningar är ca 20 000 kr till 26 000 kr
(månadslön).

För mer information om befattningar är du välkommen att kontakta
Kmd Magnus Jönsson, SC HKV LEDS KOMM

Fackliga kontaktpersoner
OFR/O HKV, Arne Nilsson
Försvarsförbundet HKV, Kjell Tezlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO HKV, Liselott Larsson
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00 (vxl).

Välkommen med din ansökan senast 2020-06-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.