Stadsbyggnadskontoret söker systemförvaltare

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 380 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.



Arbetsplatsbeskrivning

Stadsbyggnadskontorets IT-enhet ansvarar för förvaltning och utveckling av hela kontorets IT-stöd, däribland diarie- och ärendehanteringssystem.

Vår driftmiljö är till största delen placerad hos extern leverantör. På enheten arbetar 10 medarbetare som rapporterar till IT-chef. IT-enheten tillhör kontorets administrativa avdelning, där även HR, ekonomi och arkiv- och registraturenheterna finns.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i objekt som arbetar med förvaltning och utveckling av kontorets verksamhetssystem som stödjer den digitala ärendehanteringen, detta omfattar diarie- och ärendehanteringssystem, e-tjänster och e-arkiv. Vi arbetar nära våra användare och systemleverantörer för att stödja utvecklingen som utgår ifrån användarnas behov. Tillsammans utgör vi en viktig specialistkompetens inom den tekniska plattformen för digital ärendehantering.

Vi söker en strukturerad och utåtriktad systemförvaltare med god samarbetsförmåga för följande arbetsuppgifter:

- Delta i förvaltning enligt förvaltningsmodellen pm3 för våra verksamhetssystem.
- Delta i och leda utvecklingsprojekt kopplat till våra verksamhetssystem
- Kravställning mot leverantörer
- Samverkan med övriga parter, som till exempel andra förvaltningar och bolag inom Stockholms stad

Då vi är en liten IT organisation, förväntas du delta i allt arbete som rör vår leverans mot verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en roll som systemförvaltare. Du har goda kunskaper i, och erfarenhet av, objektförvaltning, utveckling, driva och delta i projekt.

Det är meriterande med erfarenhet från offentlig sektor/kommun och förvaltningsmodellen pm3 samt databashantering och e-tjänsteutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift, är ett krav.

I denna rekrytering lägger vid stor vikt vid följande kompetenser:

Din förmåga att lyssna in verksamhetens behov i ditt agerande och beslutsfattande är avgörande i denna roll. Du är bra på att planera och att arbeta välstrukturerat. Du har förmåga att se helheten, förstå olika arbetsprocesser och hur olika verksamhetssystem stöder processerna.  Då vi arbetar nära verksamheten och våra leverantörer ställs det höga krav på din samarbetsförmåga samt att du aktivt bidrar med nya idéer och är proaktiv i ditt arbetssätt. Du är utåtriktad, har intresse av att hjälpa andra.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.