Stadsdelsarkivarie till Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Stockholms stad är indelat i 14 stadsdelsförvaltningar utifrån geografiskt område.

Inom stadsdelsförvaltningarna arbetar ca 20 000 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, stadsmiljö, omsorg om personer med funktionsnedsättning och socialtjänst utförs på allra bästa sätt för medborgarna.

Nu söker vi dig som vill arbeta som stadsdelsarkivarie för dessa förvaltningar! Din arbetsplats kommer att vara på Södermalms stadsdelsförvaltning där du kommer att tillhöra den administrativa avdelningen. Vi kan erbjuda dig ett ansvarsfullt och utvecklande arbete.

Arbetsbeskrivning

Som stadsdelsarkivarie ansvarar du, tillsammans med en kollega, för att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningarnas informations- och arkivhantering. Det innebär bland annat att göra gallringsutredningar, skapa och uppdatera förvaltningarnas gemensamma styrdokument, planera och genomföra utbildningar och nätverksträffar samt ge råd och stöd till olika personalgrupper och till förvaltningarnas arkivorganisationer. Inriktningen på verksamheten beslutas i årlig verksamhetsplan i samråd med förvaltningarnas arkivansvariga.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• genomföra utredningar

• ordna den årliga utbildningen för leverans och gallring av socialtjänstakter

• delta i stadsarkivets inspektioner på förvaltningarna

• stötta och ge råd till registratorer, handläggare och chefer i det löpande arbetet via besök, e-post och telefon

• vara förvaltningarnas representant i utvecklingsarbete för digital dokumenthantering, diarieföring och arkivering i staden

• vara förvaltningarnas expert vid anslutning av systemstöd till e-arkiv Stockholm

• administrera förvaltningarnas systemstöd för informationsredovisning och för digitala informationsytor för personal

Kvalifikationer

Du som söker har:

• högskoleutbildning med examen i arkiv- och informationsvetenskap

• minst tre års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig myndighet

• god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig myndighet

• mycket god uttrycksförmåga på svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Stockholms stad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:

Som person är du självgående och uthållig och har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete i både med- och motgång. Du tar gärna egna initiativ och du gillar att lösa problem. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt med stadsdelsförvaltningarna och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att skapa god myndighetsutövning. Du ska även trivas att tala inför både små och stora grupper. Vidare är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Södermalms stadsdelsförvaltning tillämpar vinter- och sommartid

Flexibel arbetstid

Som medarbetare har du möjlighet till friskvård och du kan köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.