Stadsledningskontoret söker projektledare för nytt intranät

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Stockholms stads intranät är noden i vår internkommunikation och ett viktigt verktyg för såväl chefer som medarbetare.

Ett nytt intranät ska utvecklas under 2021. Kommunikationsenheten vid stadsledningskontoret ansvarar för intranätet och söker nu en driven och lyhörd projektledare för genomförandet.

Här börjar många medarbetare sin arbetsdag och här finns såväl verktyg som man behöver i sitt arbete som nödvändig information.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven projektledare som ska leda arbetet med ett nytt intranät. En förstudie har gjorts och nu ska det nya intranätet utvecklas och sjösättas. Det ska utvecklas genom ett agilt arbetssätt tillsammans med stadens leverantörer där vi lanserar tidiga versioner för att testa och lyssna in hur det fungerar, innan vi tar nästa steg. Detta behöver genomföras under en relativt kort period och kräver därför mycket noggrann planering, flexibilitet och förmåga att se helheten.

Stockholms stad är en decentraliserad organisation där förvaltningar och bolag ansvarar för sin kommunikation. Som projektledare för ett nytt intranät agerar du som samordnare av staden hela behov, utifrån den förstudie som tagits fram och du arbetar när it- och digitaliseringsavdelningen som ansvarar för teknisk plattform.

Kvalifikationer
Vi behöver en driven projektledare med förmåga att balansera en utmanande tidsplan med att skapa förståelse för processen och kunna lyssna in och förstå de olika verksamheternas behov. Du ser hur ett intranät kan stödja de interna processerna på bästa sätt. Du driver projektet framåt, är lösningsorienterad och håller dig till din projektplan samtidigt som du kan fånga upp och reflektera och inse när en fråga måste tas om hand.

Du har relevant högskoleutbildning och har flerårig erfarenhet av projektledning av utveckling av digitala kanaler med utgångspunkt ur användarperspektiv. Du har erfarenhet av avtalsfrågor och kravställning av IT- och webbfunktionalitet, att integrera funktionalitet mellan olika system och samarbete med olika leverantörer.

Du är en kommunikativ person som har kompetens inom målgruppsanalys. Du ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla intranätet och kan få andra – medarbetare såväl som leverantörer – med dig i förändringsprocessen. Du kan förklara och förankra komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt. Du är bekväm med att göra muntliga föredragningar.

Din administrativa förmåga är mycket utvecklad, du gillar ordning och reda, du förstår när du behöver kommunicera inom projektet till berörda parter och du har förståelse för det kommunala ramverket. Du har gott omdöme, ekonomisk medvetenhet, är flexibel och analytisk. Du gillar att hitta smarta lösningar på utmaningar du ställs inför. Sist men inte minst har du ett förhållningssätt som genomsyras av prestigelöshet och arbetsglädje.

Tjänsten är på heltid. Från februari 2021 till 2022-03-31.

Välkommen med din ansökan. Ansök senast 1 december.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.