Stadsområdesförvaltning Väster söker assistent

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Vård och omsorg i stadsområde Väster håller på att bygga upp en kompetensresurs. Enheten består av ansvarig chef, två assistenter samt omvårdnadspersonal. Verksamheterna omfattas av bl.a. av särskilda boenden, ordinärt boende och trygghetshotell. Vårt mål är att ge snabb, kompetent och flexibel service till alla enheter inom Vård och omsorg när ordinarie personalresurser inte räcker till.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent ansvarar du för all administration i vårt IT-stöd Vikariebanken, såsom exempelvis hantering av beställningar och bokningar av omvårdnadspersonal till verksamheterna och framtagande och tolkning av statistikuppgifter. Du utbildar medarbetare i de olika IT-stöden som krävs för att arbeta inom vård och omsorg. Du arbetar med uppföljning och utvärdering av vikarier och verksamheter. Du arbetar också med att administrera anställningsuppgifter och schema. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.



KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial eller annan adekvat utbildning. Utbildning inom PA/HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat ses som meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med administration samt av att arbeta med frågor som rör anställning, arbetstid och bemanning. Du är van vid att möta många människor och lägger stor vikt vid att hålla en hög servicenivå. Kunskaper inom ekonomi samt erfarenhet från vård och omsorg är meriterande.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är självgående och strukturerad samt har förmåga att planera ditt arbete i förväg och tar ansvar för att din arbetsuppgift slutförs. Du är positiv, samarbetar bra med andra och bidrar till en god utveckling på din arbetsplats.

Du uttrycker dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.