Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor söker en löneadministratör

Tjänsten

Tjänsten är på heltid med start i mitten av mars 2022 eller efter överenskommelse.

Vi söker dig som:

Brinner för lön, systemfrågor och människor. Är en självgående lönespecialist som vill jobba i en dynamisk organisation och ta ansvar för att rätt lön når våra drygt 400 medarbetare.

Din profil
Hos oss ansvarar du för och genomför den löpande löneprocessen och även lönerelaterad bokföring/bokslut och rapportering till myndigheter. Du jobbar kontinuerligt med att förbättra processer och rutiner.

Ordning och reda och ett strukturerat arbetssätt är centrala egenskaper för rollen. Du gillar att ha med människor att göra, har hög integritet och är serviceorienterad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Löpande löneadministration och övrig personaladministration, såsom att ansvara för interna rutiner och administrera tjänstepensionen. Bokföring kopplat till lön, avstämningar av konton och stämma av avvikelser etc.

Statistik för verksamhetsutveckling och uppföljning.

Huvudkontoret är en stödfunktion för stiftelsen alla skolor. Du kommer att arbeta nära övriga ekonomiansvariga och omges av medarbetare på huvudkontoret. Eftersom du är den som ansvarar för löneadministrationen bör du vara självgående. Du kommer att ha en nära kontakt med stiftelsens åtta rektorer. Du har även kontakt med personal på de olika skolorna och förser dem med efterfrågade tjänster.
Kvalifikationer

Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med Hogia Lön Plus och Hogia Personal ( i cloudmiljö) där du är systemansvarig.

Att ha arbetat i flera system är också meriterande.

Utöver detta är du en van användare av Excel och har lätt för att sätta dig in i olika system.

Du bör ha minst ett par års erfarenhet av löneadministration och HR-relaterade arbetsuppgifter.

Erfarenhet och vana av att tolka gällande lagar och kollektivavtal. Det är också en fördel om du har erfarenhet av Almegas Friskoleavtal och Skolboxen.

Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Lön enligt överenskommelse.




Företagsbeskrivning
Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor driver idag åtta skolor, fyra gymnasier och fyra grundskolor. Stiftelsen har närmare 4000 elever inskrivna och drygt 400 medarbetare.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Stiftelsen har lång erfarenhet av att driva skolutveckling.

Välkommen med din ansökan!

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete.