Stockholm Stad söker systemadministratör inom e-handel

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.



Arbetsplatsbeskrivning


Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion.

Serviceförvaltningen har ca 290 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

Verksamhetsområde Upphandling genomför koncerngemensam upphandling och avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till förvaltningar och bolag. Mål för vår verksamhet är att uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Vi är idag 41 medarbetare inklusive verksamhetschef (och enhetschef). Inom verksamhetsområdet bildades den 1 september Enheten för e-handel.

Kommunfullmäktige har beslutat att utveckla och standardisera Stockholms stads inköpsprocesser och rutiner i elektronisk miljö. Målet är ökad avtalstrohet, en effektivare och kvalitetssäkrad inköpsprocess, samt förbättrade möjligheter för uppföljning och analys. Målet är att det ska bli ”lätt att göra rätt” för alla stadens medarbetare som gör inköp. Nu pågår breddinförandet av det gemensamma inköpssystemet.



Arbetsbeskrivning

Till Serviceförvaltningen söker vi en systemadministratör för en visstidsanställning fram till och med 2017-08-31. Som systemadministratör arbetar du med anslutning och förvaltande av leverantörer till e-handel. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso Milestone 4. Arbetsgruppen arbetar även med systemförvaltning av inköpsmodulen och löpande arbete med driften. Detta bland annat genom att fungera som en andra linjens support till Stockholms stads e-handelssupport samt genomföra utbildningar av attestanter och rekvirenter. Du är delaktig i verksamhetens förbättringsarbete som bedrivs med hjälp av LEAN metodiken. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer.



Kvalifikationer

Vi ser att du:

- har en fullgjord gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi, system och/eller programmering. Eftergymnasial utbildning inom motsvarande område är meriterande.
- har goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.

Det är meriterande:

- med erfarenhet av självständigt arbete på handläggarnivå.
- med kunskap och erfarenhet av att ansluta leverantörer till e-handel.
- har tidigare arbetat med ekonomiadministration, gärna inom leverantörsreskontra
- med erfarenhet av systemadministration.
- med kunskap och erfarenhet av de affärsprocesser som används inom SFTI-Single Face To Industry.

 

Du är nyfiken och nytänkande samt vill bidra till att utveckla verksamheten. Du initiativ och uppnår resultat. Du är duktig på att själv strukturera angreppssätt och att driva dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du sätter upp och håller tidsramar Du har förmågan att snabbt ändra ditt synsätt samt att du gör korrekta avvägningar och prioriteringar i ditt dagliga arbete.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan.



Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.