Stockholms universitet söker en ekonomiadministratör

Stockholms universitet söker en ekonomiadministratör vid Fastighetsavdelningen. Ref.nr. SU FV-1632-16. Sista ansökningsdag: 2016-06-03.

OM TJÄNSTEN
Fastighetsavdelningen inrättades den 1 oktober 2014. Avdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets lokaler och bostäder. Avdelningen är universitetets representant i fastighets- och lokalrelaterade frågor samt i bostadsförsörjningsfrågor och är universitetets och hyresgästens beställarrepresentant i kontakter med hyresvärdar. Stockholms universitet äger inga fastigheter, utan hyr för sin verksamhet 300 000 kvm till en årskostnad om ca 550 mkr och ca 600 bostäder till en kostnad om ca 31 Mkr. I dag arbetar 24 personer inom avdelningen.
Avdelningen är i ett utvecklingsskede och arbetar mot ett facility management-koncept.

Vi söker nu en självgående, driven och strukturerad ekonimiadministratör med god samarbetsförmåga.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör på Sektionen för lokalförsörjning arbetar du främst med att hantera sektionens ekonomi samt stödja sektionschefen i administrativa frågor. Sektionen för lokalförsörjning tillhandahåller cirka 300 000 kvm lokaler.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
* hantering av leverantörsfakturor
* att arbeta med budget och prognoser
* att kontrollera och följa upp projektekonomi
* att stödja projektledare i projektekonomi
* att genomföra interndebiteringar
* att hantera anläggningsregister
* arbete med ärendehantering; att fördela inkommande ärenden och följa upp hanteringen
* att stötta medarbetare i framtagandet av beslutsunderlag
* att bistå med diarieföring och registrera beslut och ansvarsförbindelser.

VI SÖKER DIG SOM
Kvalifikationer

För att nå framgång med ovanstående arbetsuppgifter har du
* utbildning inom ekonomi eller motsvarande, t.ex. fastighetsekonomi eller företagsekonomi
* goda datorkunskaper i olika system och lätt för att lära dig nya system
* god förmåga att formulera dig både i skrift och i tal.
Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom ekonomi och/eller hyreshantering.

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har ett ekonomiskt sinne och är intresserad av systemfrågor då du kommer att arbeta i flera olika system. Som person är du strukturerad, noggrann samt initiativtagande. Du kommer att ha flera olika kontaktytor vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Sök tjänsten här eller via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag (2016-06-03).
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av rekryteringskonsult Tim Knutsson, 08-5225 7696 alternativt tim.knutsson@academicwork.se Ange gärna annons-ID i ditt mail
Kontaktperson på Stockholms Universitet är sektionschef Linda Sjöborg, tfn 08-16 11 95, linda.sjoborg@su.se.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Fackliga företrädare

Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan!