Stockholmsmässan söker eventadministratör med start i januari!

Academic Work söker nu en vass administratör till rollen som eventadministratör med start i januari. Du kommer tillsammans med 10 kollegor på avdelningen sköta all administration kring de event som anordnas. Är du serviceminded och administrativ? Söker du efter en spännande och dynamisk arbetsplats och har möjlighet till start omgående? Då är detta tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN
Stockholmsmässan är Nordens största mötesanläggning. I 75 år har vi genomfört mässor och kongresser som gett våra besökare massor av inspiration, kunskap, affärsmöjligheter och nya vänner. Vår verksamhet bygger på det personliga mötet – grunden för all mänsklig kommunikation och något som aldrig går att ersätta. Möten ger nya kontakter och nya tankar, i allt från oväntade möten på stan till stora organiserade möten med tiotusentals deltagare. Det är där vi på Stockholmsmässan kommer in. Vi älskar möten – alla sorters möten. Och därför är vi experter på att arrangera, planera och skapa möten som gör skillnad, både i det stora och i det lilla. Med ett 70-tal branschledande mässor och hundratals nationella och internationella kongresser, konferenser och evenemang varje år, möter vi människor från alla världens hörn, branscher och kulturer. En mer inspirerande 75-åring får man leta efter!

Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stockholmsmässan. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till 31/3 men det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som projektadministratör är mycket bred och innefattar administration runt flera mässor samtidigt. Det kan vara alltifrån att registrera ordrar, uppdatera projektets webbplats med information, hantera biljetter såväl digitala som tryckta, hantering av utställarkort i samband med mässorna, efterfakturering, förmedla information till de utställare som ska delta, bevaka och uppdatera tid- och aktivitetsplaner, sköta postala utskick, administration kring seminarium samt övriga administrativt arbete kopplat till projekten.

En stor del av arbetet sker i EBMS, har du erfarenhet av programmet är det därför starkt meriterande. Saknar du erfarenheten ser vi gärna att du har en fallenhet för att snabbt sätta dig in i nya system.

Tjänsten passar dig som gillar att ha många bollar i luften, agerar strukturerat samt serviceinriktat i ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och planerar själv ditt arbete för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Du är flexibel och drivs av att ha mycket vissa perioder för att sedan varva ner.

VI SÖKER DIG SOM
* Har möjlighet att påbörja arbetet i januari 2018
* Har en gymnasieexamen. Har du dessutom studerat eftergymnasialt inom administration och/eller ekonomi är det meriterande för tjänsten
* Talar och skriver obehindrad svenska samt engelska då du kommer ha kontakt med såväl nationella som internationella kunder
* Goda kunskaper i office-paketet

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari 2018
* Omfattning: Heltid, ca. 37,5 h/veckan
* Placering: Älvsjö, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholmsmässans önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här