Strategisk inköpare mot byggentreprenad

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker strategiska inköpare till inköpsenheten i Stockholm, Linköping eller Malmö som utmärker sig genom sina samarbets- samt problemlösande förmågor.
Beskrivning av arbetsplats
Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt.
Inköpsenheten ansvarar för att säkerställa Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader, exklusive IT-området. Det innebär att vi styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet och utifrån ett kategoribaserat strategiskt inköpsarbete planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inom vårt ansvarsområde ingår dessutom myndighetens materielförsörjning, centrala lager och användning av E-handel. Polismyndighetens årliga anskaffningsvolym är 8 miljarder kronor. Under de senaste åren har vi genomfört ett omfattande förändringsarbete i syfte att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig inköpsorganisation, robusta försörjningskedjor samt en effektiv användning av myndighetens resurser. Som en del av detta arbete, och i samverkan med myndighetens övriga verksamheter, pågår successivt ett införande av kategoristyrning som metod för inköpsarbetet. Kopplat till enheten finns även en beställarorganisation.
Inom gruppen lokaler och service ingår bland annat inköp av byggentreprenader, byggrelaterade tjänster samt andra fastighetsnära varor och tjänster så som exempelvis avfallshantering och lokalvård. I gruppen arbetar 15 medarbetare med tilldelade kategoriansvar. Arbetet bedrivs tillsammans med verksamheten och övriga i gruppen, med god kvalitet och hög serviceanda. Arbetet utförs i projektform tillsammans med uppdragsgivare, externa konsulter samt i förekommande fall även hyresvärden där du är ansvarig och drivande för genomförandet av inköpsfrågor i projektet.
Enheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.
Aktuella arbetsorter för denna tjänst är Stockholm, Linköping eller Malmö. Stockholm som arbetsort är önskvärt.
Arbetsuppgifter
Som strategisk inköpare med inriktning byggentreprenad ska du kunna ta ett samlat inköpsansvar inom en eller flera kategorier/underkategorier och självständigt ta ansvar för genomförandet av en hel inköpsprocess, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens lokalförsörjningsenhet som är kravställande i de upphandlingar som du förväntas genomföra. För att nå enhetens mål driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med att effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med flera uppdrag parallellt.
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Upprätta upphandlingsstrategier, genomföra entreprenadupphandlingar av olika karaktär samt hyresvärdsupphandlingar
Driva affärs- och leverantörsutveckling inom dina kategorier
Affärsrelaterad och kommersiell uppföljning, inklusive avtalstolkning

Det är möjligt att arbeta på distans ett par dagar i veckan.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Minst 2 års relevant högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt 2 årig yrkesutbildning inom inköp eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
Arbetslivserfarenhet av AMA-strukturen och AB04 eller ABT06
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i närtid, som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Genomfört upphandlingar enligt LOU och/eller LUFS
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som skrift

Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Relevant erfarenhet av att leda team och skapa resultat
Erfarenhet av fastighetsprojekt (ombyggnation, lokalanpassningar eller nyproduktion) som arbetsgivaren bedömer relevant
Relevant erfarenhet av strategiskt inköp och/eller kategoristyrt inköp
Marknads- och/eller verksamhetskännedom inom byggentreprenad eller fastighetssektorn som arbetsgivaren bedömer relevant
God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och i skrift

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på din förmåga att strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer framåt. Du är en god problemlösare genom din förmåga att analysera och bryta ner problem.
I denna roll samverkar du såväl med interna som externa aktörer, varför vi ser att du har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd samt kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Slutligen ser vi att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, du anpassar ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att gruppchef Andreas Holmer Medbo, andreas.holmer-medbo@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult
Hanna Bergquist, hanna.bergquist@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66
Övrig information
I denna rekrytering kan arbetsprov förekomma.
Arbetsort: Stockholm alt. Linköping eller Malmö
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: strategisk inköpare
För komplett annons och information om hur du ansöker, besök annonsen på polisens hemsida: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2025/februari/strategisk-inkopare-mot-byggentreprenad/