Strategisk rese- och mötessamordnare

Ekonomienhetens huvuduppgift är att ge verksamheten vid Skolverket stöd för en effektiv och ändamålsenlig ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av ekonomisk information såväl inom som utom myndigheten.

Resor och möten har vuxit och blivit en strategisk del av den utåtriktade verksamhet som bedrivs för myndighetens målgrupper. Området är komplext med interna och externa resenärer samt ett omfattande mötesutbud riktat till kommuner, huvudmän och skolpersonal. 

Skolverket söker nu en kvalificerad strategisk rese- och mötessamordnare. Rollen kommer vara delaktig i det pågående arbetet med att bygga upp ett kategoristyrt inköpsarbete. Vi erbjuder ett spännande och utmanade och mångsidigt arbete med stora möjligheter att påverka hur utvecklingen ska ske inom rese- och mötesområdet.

Tjänsten är placerad inom ekonomienheten som idag har 18 medarbetare varav åtta som arbetar med upphandling och inköp.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att samordna och driva utvecklingen framåt inom rese- och mötesområdet från start till mål

Du kommer att:


• etablera mål och strategier som skapar ett helhetstänk för hela rese- och mötesprocessen
• genomföra kartläggningar och uppföljningar för att uppnå samordningseffekter
• implementera processer, koncept och rutiner
• genomföra utbildningar i vårt stödsystem för resebokningar
• genomföra avrop och upphandlingar
• avtalsförvaltning och löpande kontakt med leverantörer

Närmast på agendan ligger arbetet med att implementera vårt nya systemstöd resebokningar, revidering av policy’s och riktlinjer samt skapa ett referensteam för ett nära samarbete med verksamheterna.

 Kvalifikationer
Du har:


• högskoleutbildning eller en flerårig eftergymnasial utbildning företrädesvis inom ekonomi, kommunikation eller motsvarande
• minst fem års dokumenterad erfarenhet av strategiskt arbete som rese- och mötessamordnare i större myndighet eller företag
• minst tre års erfarenhet av projektledning eller arbetsledarerfarenhet

 Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av strategiskt inköpsarbete
• erfarenhet av att ta fram och införa nya rutiner eller processer
• drivit eller medverkat i förändringsarbete inom området

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du har god organisationsförmåga och kan sätta dig in i verksamhetens olika behov. Du bör vara självständig med eget driv och ha lätt för att samarbeta med olika personer.

Du är relationsskapande och har mycket god kommunikativ förmåga för att kunna tydliggöra värdet och nyttan med en samordning inom resor och möten. Vi värdesätter att du kan agera förtroendeingivande och engagera andra i frågor som rör området.

 Ansökan och upplysningar
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 14 augusti 2015.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt(OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.