Strukturerad administratör med pondus sökes till Strukton Rail!

När vi stiger i Strukton Rails fina lokaler möts vi av ett rungande skratt från tre anställda som går förbi oss med varsin kaffekopp. Vi får ett glatt ”Välkomna” innan de smiter in genom dörren till kontoret och vi anmäler oss i receptionen som besökare. Strax därefter möts vi upp av Martin, chef över avdelningen Banunderbyggnad, som ser fram emot att ta emot en ny kollega till sitt team i Västberga.

Vi söker nu dig – en vass administratör som brinner för struktur och som trivs i en flexibel vardag. Detta är ett heltidsuppdrag hos Sveriges största privata järnvägsentreprenör: Strukton Rail. Missa inte chansen att bli en del av företaget, vars kultur präglas av högt i tak, gott samarbete och målmedvetenhet!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Strukton Rails räkning en driven administratör till avdelningen Banunderbyggnad som driver frågor som rör exempelvis broar, berg och betong. Gruppen består av projektledare som är specialister inom olika områden och du kommer i denna roll att arbete såväl gentemot dessa som mot avdelningens chef Martin.

Anledningen till att rollen utlyses är att nuvarande person som arbetar i rollen ska gå vidare i karriären. Du kommer att läras upp av Martin och övriga kollegor, samt få en lathund som nuvarande administratör skrivit.

Arbetstiderna är ca 7-15.30 med flex.

Uppdraget förväntas starta i maj och intentionen är ett långsiktigt samarbete. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Strukton Rail. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Strukton Rails önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Du erbjuds


* Ett team bestående av kompetenta medarbetare, likväl chef
* Ett meriterande och stimulerande uppdrag hos en välkänd aktör inom branschen
* Tillgång till vår konsultportal Benify (där du hittar friskvårdsbidrag, erbjudanden och andra förmåner)


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta i en dynamisk roll, där ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att arbeta brett administrativt gentemot projektledarna och chefen. Du kommer exempelvis att…


* Säkerställa att projektledarna redovisar exempelvis checklistor/dagböcker gentemot kund
* Arbeta med struktur inhouse och säkerställa att chef samt kunder förses med viktig information
* Delta på möten (tex försäljningsmöten, teknikmöten med underkonsulter och möten på Trafikförvaltningen), föra protokoll
* På sikt hålla egna möten med gruppen på kontoret


VI SÖKER DIG SOM
För att bli aktuell för denna tjänst ser vi att du har arbetsrelaterad erfarenhet av administration, gärna i en roll som krävt större ansvar och hög strukturell förmåga. Det är meriterande om du har kunskap/intresse för ekonomi och teknik – och inte minst för branschen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystem så som Navision, SAP eller dylikt.

Som person är du:


* Professionell i din kommunikation och obehindrade kunskaper i svenska – verbalt och i skrift. ¨
* Problemlösande, självgående och flexibel
* Strukturerad
* Orädd och har pondus – du måste våga kravställa gentemot projektledarna för att driva arbetet framåt.


Övrig information


* Start: Maj
* Omfattning: Heltid, löpande
* Placering: Västberga
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Strukton Rails önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Strukton Rail på deras hemsida!