Student sökes som Kontorskoordinator till Indoor Energy!

Är du student och intresserad av ett roligt jobb vid sidan av dina studier? Är du dessutom social, strukturerad och har ett öga för service? Då passar tjänsten som Kontorsadministratör dig utmärkt! Vi söker dig som vill leverera högklassig service och agera spindeln i nätet hos Indoor Energy

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en kontorskooridnator för Indoor Energys på deltid. Vi leter efter en administrativ och social stjärna som vill stötta upp i receptionen. I rollen kommer du bland annat att ha ett övergripande ansvar för att beställa kontorsmaterial, kaffe och annat förbrukningsmaterial. Du kommer även att ge god service och trevligt bemötande till besökare. Vi söker dig som gillar struktur och har förmågan att se och sötta din omgivning med det som behövs.

Rollen kräver att du kan lyfta blicken för att se behoven på kontoret och även kunna arbeta mer självgående, då dina kollegor inte alltid kommer att finnas tillgängliga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är driven, självgående och initiativtagande. Om du är duktig på att planera och gå i mål i tid med ditt arbete kan den här rollen vara rätt för dig!

Du erbjuds
• Ett socialt extrajobb att kombinera vid sidan av studierna
• Möjlighet att utvecklas i din professionella roll, tillsammans med Indoor Energy
• En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för beställning av mat, fika och kontorsmaterial
* Samordna event, besök, leveranser, post samt koncernens info-mailbox
* Scanning av fakturor och utläggskvitton
* Ansvara för att kontorets gemensamma ytor är i gott skick


VI SÖKER DIG SOM
- • Studerar på universitet eller högskola med minst 12 månader kvar av dina studier
- Har väldigt goda språkkunskaper i svenska
- Har god datorvana

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande yrken såsom koordinator, receptionist eller office manager

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Indoor Energy har funnits sedan 1990 och har idag 10 kontor med 240 medarbetare. Indoor Energy hjälper sina kunder att få mer energieffektiva fastigheter genom att arbeta för ett bättre inomhusklimat med lägre energiförbrukning.