Student sökes som Office Coordinator till Volumental!

Är du på jakt efter ett givande och socialt extrajobb vid sidan av studierna? Då kan uppdraget som Office Coordinator hos Volumental vara något för dig. I rollen kommer du ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare får en god service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ.

OM TJÄNSTEN
Det världsledande FitTech-bolaget Volumental arbetar för att hjälpa människor världen över med att hitta rätt passform i förhållande till skostorlek. Detta gör de genom en mjukvara för 3D-scanning och som bland annat gör det möjligt att skapa produkter efter ens personliga kroppsform. De grundades 2012 och når i dagsläget ut till över 52 länder samtidigt som de samarbetar med stora märken såsom New Balance, Bauer, The Athlete´s Foot, Ecco och XXL.

För Volumentals räkning söker vi nu en Office Coordinator på deltid som kommer att ansvara för att huvudkontoret i centrala Stockholm är i fint skick och ser välkomnande ut och att kontorets medarbetare får en god service. Ditt huvudansvar kommer innebära att förbereda olika dryckes- och matbeställningar, fina frukostar till kollegor och ta hand om enklare kontorsuppgifter. Periodvis kommer du även att genomföra en enklare inventering och därefter beställa kontorsmaterial och liknande produkter som behövs.

Vi söker dig som kan börja i mars och som har möjlighet att arbeta cirka 5 timmar i veckan då önskemålet är att du kan arbeta på måndagar, tisdagar och ibland fredagar. Uppdraget förväntas sträcka sig minst 6 månader och det finns goda chanser till förlängning.

Du erbjuds
- Ett meriterande extrajobb att kombinera vid sidan om studierna
- Ett kontaktnät på ett branschledande techbolag
- Goda erfarenheter av arbete bestående av service och administration
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ordna frukost samt ansvara för kontorets matbeställningar och påfyllning av varor
* Packa upp beställningar samt underhåll och städning av kök och kyl
* Ansvara för inköp av kaffe, te och liknande efter behov
* Ansvara för att det ser fint och välkomnande ut på kontorets allmänna ytor


VI SÖKER DIG SOM
För att passa i rollen är du en social person med sinne för service. Du gillar att vara
spindeln i nätet och lämnar inga lösa trådar i ditt arbete, och du har alltid har kontoret
och kollegornas bästa top of mind. Du är dessutom bekväm i en roll med ansvar och har
ett sinne för ordning och reda. För att bli långsiktig ser vi också att du vågar ta egna
initiativ och arbeta självständigt.

Krav


* Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1 år kvar till examen
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av service och/eller administration
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då intern och
* extern kommunikation sker på båda språken


Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av en liknande roll som Office Coordinator/receptionist
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående och initiativtagande
- Social och serviceminded
- Flexibel och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Volumental HÄR