Student som Office Assistant till Western Union

"Under min tid som deltidsanställd Office Assistant på Western Union har jag framför allt utvecklats i att ta eget ansvar och planera/strukturera upp min vardag vilket jag kommer ha stor nytta av i framtiden. Jag har fått värdefulla erfarenheter av att ha många kontaktytor både internationellt och i Sverige. Jag hade definitivt gjort om detta!"

OM TJÄNSTEN
Så säger Madeleine, vår konsult hos Western Union som efter snart 1,5 år i rollen som Office Assistant kommer flytta till London för vidare studier. Nu söker vi Madeleines ersättare och då söker vi dig som är proaktiv och vill ha ett extrajobb med omgående start där du får meriterande erfarenhet som gör dig attraktiv på arbetsmarknaden efter dina studier.

Academic Work söker alltså för Western Unions räkning en strukturerad Office Assistant på deltid. Vi ser framför oss att du är en student som har minst ett år till examen. Western Union är en stor och välkänd partner inom penningförmedling och valutaväxling och man sitter mitt i centrala Stockholm, bara ett stenkast från centralstationen.

I rollen som kontorsassistent kommer du att arbeta med blandade administrativa arbetsuppgifter vilket kommer ge dig meriterande erfarenheter inför framtiden. Arbetstiden kommer vara belagd på måndagar, onsdagar och fredagar och du kommer att arbeta halvdagar vilket motsvarar ca 3-4 timmar/dag (9-12 timmar i veckan). För tjänsten förväntas du arbeta dessa dagar varje vecka med viss flexibilitet för studier givetvis. Du får givetvis själv avgöra när mellan kl. 8-17 du arbetar vilket gör tjänsten enkel att kombinera med studier.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Western Unions önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Western Union. Tjänsten är löpande och förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet är ambitionen att du arbetar i rollen till och med din examen.

ARBETSUPPGIFTER
Som Office Assistent kommer du att arbeta själgående och strukturerat med att stötta och hjälpa till med avdelningens administrativa sysslor.

Du kommer till exempel att:


* Beställa kontorsmaterial
* Sortera och öppna företagens post
* Scanna in fakturor och se till att de blir betalda
* Ansvara för kundens nordiska bilpool
* Administrera och godkänna reseräkningar
* Hantera allmäna administrativa uppgifter på kontoret.


Madeleine, som har rollen idag, understryker att det här är en roll man trivs i om man är proaktiv och självgående samt letar efter ett jobb där man får ta mycket ansvar för hur man planerar och genomför sitt arbete.

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande minst ett år framåt
* Är intresserad av ett långsiktigt samarbete tillsammans med Western Union
* Har goda kunskaper i engelska och svenska i så väl tal och skrift då du kommer kommunicera i båda språken.
* Har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet

INFORMATION OM FÖRETAGET
Western Union is changing. Yes, we’re the company that moves money around the world quickly and reliably in 200 countries and territories. We are also present in over 510,000 locations bringing immense distribution convenience to our consumers. But we’re on the cusp of becoming much more than that. Our vision is to be the preferred financial services provider for the underserved – billions of people and businesses with unmet financial service needs. That means aggressively pursuing digital, mobile, ATM/kiosk and stored value card strategies that meet the needs of today’s global consumers and businesses. So if you’re looking for a company on the move – and truly one of the most diverse work environments on the planet – then Western Union could be for you.