Student som vill bli Orangos kontorsassistent a.k.a. Trivselminister

Nu flyttar vi in i helt nya kontor i nybyggda Emigranten (https://www.castellum.se/vara-projekt/emigranten-goteborg/) tillsammans med våra systerföretag Endeavor (https://endeavor.se/) och DQC (https://www.dqc.se/) och söker därför två studenter till rollen som kontorsassistent eller trivselminister som vi brukar kalla den. Så här beskriver en av våra trivselministrar i Malmö rollen;

-Självgående, roligt, ansvarsfullt, en allt-i-allo tjänst där det aldrig riktigt går att förutspå vad jag kommer göra under dagen. Det märks direkt när jag (eller Moa) inte varit här en dag, vilket jag ser som ett kvitto på att det vi gör faktiskt gör skillnad - vilket är fantastiskt!

OM TJÄNSTEN
På tre våningsplan i kommer vi vara totalt 120 kolleger i en helt ny kontorsmiljö, ja alla möbler är inte ens på plats ännu. Men här ska man kunna göra på ett seriöst kontor: jobba, ha möten och köra workshops med kunder men även fika, spela biljard, och dricka kaffe. Det är här du kommer in i bilden! Orango behöver någon som har koll på allt det där och ser till att kontoret är i tipp-topp-skick och sköter om allting ”runt omkring” så att våra konsulter kan fokusera på att leverera värde till våra kunder.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta emot besökare och få dem att känna sig välkomna
- Se till att kontoret är representativt vilket innebär att titta till konferensrummen, fixa så att kaffemaskinerna alltid är laddade, sköta om köket och ta hand om disken
- Fixa med bokningar av möten/event
- Beställning och hämtning av fika/mat
- Kontakt med vaktmästare och fastighetsägare samt enklare kontorsfix
- Administration av exempelvis passerkort, parkering, kontorsutrustning
- Kontakt och uppföljning med leverantörer (ex. Städ, Frukt)
- Posthantering


Kort och gott: En allt-i-allo som ser till att alla trivs på jobbet, därav titeln: Trivselminister

Som du säkert förstår så kommer inte alla rutiner vara på plats när du startar, utan något du kommer vara med att skapa tillsammans med oss. Roligt va!

DU ERBJUDS
- Ett flexibelt extrajobb där du till stor del kan påverka dina arbetstider (då ni kommer vara två på tjänsten pusslar ni själv ihop det efter vad som funkar bäst för både Orango och er)
- Ett företag med ambition att bli branschens bästa arbetsplats med vår värdegrund OPEN - Omtänksamhet, proffsighet, Engagemang och Nytänkande
- Ett friskvårdsbidrag som är stort nog att göra vilken bidragsfuskande politiker grön av avund
- 130 kr i timmen


VI SÖKER DIG SOM:
- Studerar på Göteborgs Universitet eller Chalmers och har minst 1 år av studier kvar, gärna med inriktning mot IT/systemvetenskap så att ligger du nära tillhands för en rekrytering hos oss när du examineras
- Har någon erfarenhet från att arbeta med service sedan tidigare och har ett utpräglat servicetänk
- Är initiativtagande och själv har lätt för att se vad som behöver göras här och nu
- Har ett öga för struktur och är duktig på att planera
- Inte är rädd för att ”hugga i” där det behövs oavsett om det är ett förråd som behöver tömmas eller kastas in i ett event och agera värd


DET PRAKTISKA
Start: Omgående

Omfattning: 4-5 timmar om dagen, 2-3 dagar i veckan, men både tider och dagar kan variera efter både dina och Orangos önskemål. Anställningen kommer vara tidsbegränsad året ut, men med tanken att förlängas om allt fungerar som det skall.

Sista ansökningsdag: 15/9