Student som vill stötta inom kvalité, miljö och GDPR!

Vill du ha ett långsiktigt extrajobb där du stöttar vår Quality & Compliance Manager? Har du arbetat i en koordinerande eller serviceinriktad roll och lockas av att arbeta inom ett område i stor utveckling och förändring? I rollen som Quality & Compliance Assistant får du insikt i GDPR-frågor samt Academic Works kvalitets – och hållbarhetsarbete! Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
”Att få arbeta med frågor som bidrar till en optimal kundupplevelse och dessutom säkerställa efterlevnad av både ISO-standarder och Dataskyddsförordningen skapar en otroligt rolig variation i mitt arbete! Att jag dessutom får möjligheten att samarbeta med svenska ledningsgruppen, specialister inom olika avdelningar samt ha kontakt med många medarbetare, är utvecklande och ger mig stor affärsförståelse. Brinner du för att arbeta självständigt med uppgifter som kräver noggrannhet och samtidigt levererar service? Vill du få en ökad affärsförståelse med insyn i Academic Works processer på en övergripande nivå är detta rollen för dig! ” "

Så här beskriver Emily, vår Quality & Compliance Manager, rollen. Nu söker vi en Quality & Compliance Assistant, då vår nuvarande assistent går vidare i karriären. I rollen som Quality & Compliance-assistant arbetar du 2 dagar/veckan i kombination med dina studier.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att stötta vår Quality & Compliance Manager i administrativa uppgifter. Du kommer att ta fram data och analyser, förbereda underlag, presentationer samt skriva artiklar och rutiner till vår interna webb. Du kommer även att få driva egna enklare researchprojekt där du sammanställer information och tar fram utkast på upplägg. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av både enklare och mer komplex karaktär och du kommer att ha breda kontaktytor inom den interna organisationen.

Du kommer att fungera som First Line Support i vår privacy-funktion, där du förväntas leverera hög servicekvalitet till våra interna medarbetare som såväl till externa samarbetspartners. Du ingår i ett specialistteam på vår svenska stabsavdelning, placerad på vårt kontor Stockholm Väst som ligger vid Norrtull. Hur bra vi i teamet lyckas med vårt arbete kommer vara en avgörande del för hur väl vi lyckas med vår tillväxt!

Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work?
Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige

ARBETSUPPGIFTER
* Stötta med administrativa delar kopplade till vårt hållbarhets- och miljöarbete


* Ta fram underlag och skapa analyser inför månadsrapporteringar och kvartalsrapporter till ledningsgruppen samt organisationen
* Säkerställa att organisationen håller framtagna deadlines från Quality & Compliance-avdelningen
* Löpande arbeta med uppgifter kopplade till vårt kvalitetsarbete (ISO 9001) samt dataskyddsförordningen
* Samla in fakta och bearbeta information i samband med projekt
* Dokumentera processer och rutiner på vårt intranät. Då vårt koncernspråk är engelska kommer texterna du publicerar på vårt intranät vara på engelska.


VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande på universitet eller högskola med inriktning personal, ekonomi eller juridik, alternativt annan relevant utbildning


* Har minst 1,5 år kvar på dina studier och söker ett långsiktigt extrajobb
* Har möjlighet att arbeta 2 dagar/vecka
* Har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt
* Behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift
* Har goda kunskaper i Officepaketet


Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter men det är inte ett krav
* Studerar affärsjuridik alternativt företagsekonomi, eller om du har ett intresse för kvalitet- och hållbarhetsfrågor
* Har goda kunskaper inom PowerPoint och Excel då man kommer arbeta mycket i dessa program


För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med att arbeta självständigt utan tydliga direktiv. Du är inte rädd för att söka nya kontakter internt i organisationen och löser uppgifter genom att på egen hand söka den information som saknas, samt ta de beslut som krävs för att nå i mål. Vidare är du en noggrann och analytisk person som är duktig på att hantera och analysera data samtidigt som du har en bra balans mellan effektivitet och noggrannhet.
Du är flexibel vilket för oss innebär att du är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan växla fokus om arbetet kräver det. Slutligen är du duktig på att kommunicera och har möjligheten att anpassa din kommunikation, både skriftligt och verbalt mot rätt målgrupp! I rollen representerar du inte bara dig själv utan även Quality & Compliance avdelningen, därför ställs även höga krav på professionalitet, noggrannhet och integritet!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka
* Placering: Stockholm, Norrtull
* Kontaktuppgifter: Sara Andersson, Talent Acquisition Manager
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Siten stöds bäst av Chrome.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sara.andersson@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!

Academic Work är Home of the young professionals. Vi rekryterar och hyr ut young professionals – studenter och akademiker som befinner sig i början av karriären. Academic Work startades av tre studenter som levde sin egen affärsidé. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Läs mer på www.academicwork.se.