Student till deltidsuppdrag som administratör

Forshagabostäder är ett kommunalt fastighetsbolag som nyligen tog hem vinsten Kundkristallen som det "största lyftet". Vill du vara med på den fortsatta resan och bidra med första klassens service till deras hyresgäster? Detta samtidigt som du såklart bygger på ditt CV med värdefull erfarenhet. Behovet är omgående - välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som administratör är din huvuduppgift att ge service åt fastighetsbolagets hyresgäster på olika sätt samt att stötta dina bovärdskollegor administrativt.

Arbetet sker på förmiddagar mellan kl. 8–12 för att bäst avlasta dina kollegor, eftersom det framförallt handlar om att bemanna telefonen. Behovet är på 20 h per vecka, men du kommer överens med närmsta chef om exakt passupplägg vecka för vecka.

Du kommer arbeta i Office-paketet men även i deras system Vitec. Du får en introduktion i systemet för att kunna hjälpa till med dokumentation och överföring av uppgifter i systemet.

Du erbjuds


* Ett extrajobb jämte studierna som ger dig administrativ vana
* Ett långsiktigt uppdrag om båda parter trivs med varandra


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Bemanna telefonen och svara på inkommande samtal och hänvisa ärenden vidare
- Ta emot besökare till kontoret, exempelvis boende, hantverkare eller posten

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50%, förslagsvis inom ekonomi eller juridik men det är inget krav
- Pratar svenska och engelska obehindrat eftersom service till boende ges på båda språk
- Har grundläggande kunskaper inom Office, framförallt Word och Excel

Det är meriterande om du…


* Har erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen
* Har erfarenhet av ekonomiarbete
* Har kunskap i juridik
* Har andra språkkunskaper utöver svenska och engelska


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 20 h per vecka
* Arbetstid: Förmiddagar 8–12, eventuellt längre vissa dagar
* Placering: Centrala Forshaga
* Övrigt: Utdrag ur belastningsregister görs om du blir aktuell för tjänsten


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.