Student till uppdrag som kontorsassistent hos globalt företag

Är du en prestigelös, ansvarsfull och kreativ person med en förmåga att se vad som behöver göras? Studerar du på högskolenivå, känner dig bekväm i att kommunicera på engelska i vardagen och vill få meriterande erfarenhet på ett globalt företag? Då är det dig vi söker till denna deltidstjänst som kontorsassistent på STMicroelectronics! Ansök redan idag, då det är omgående start på uppdraget!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en kontorsassistent på deltid till vår kund STMicroelectronics! I denna roll kommer du att assistera företagets kontorsansvariga i den vardagliga driften av kontoret, som är minst sagt varierande! Uppdraget är mycket flexibelt och du får i samförstånd med kontorsansvariga och företagets VD lägga upp dina egna arbetsdagar.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos STMicroelectronics. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig fram till sommaren, det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent kommer du arbeta med att stötta den kontorsansvariga i den dagliga driften av kontoret. Rollen är mycket varierande och kan innebära allt ifrån att se till att teknisk utrustning fungerar, ha kontakt med leverantörer till kontoret och ta in kvitton och fakturor från företagets anställda. Därför söker vi en prestigelös person, som inte är rädd för att hugga i där det behövs och har ett kreativt öga för vad som ska göras.

Du kommer till exempel att:
* Hålla ordning och reda på kontoret och fungera som alltiallo.
* Ta in fakturor som ska scannas, konteras och godkännas och sköta administrationen.
* Sköta inköp till kontoret och ha kontakt med företagets leverantörer.

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 1 år kvar på dina högskolestudier, exempelvis inom Ekonomi eller HR.
* Har tidigare arbetserfarenhet från servicebranschen.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, då arbetsuppgifterna kräver det.
* Har tidigare erfarenhet av att använda Officepaketet, till exempel Outlook, Excel.

Det är meriterande om du…


* Har tidigare erfarenhet av ekonomi/administrativa arbetsuppgifter.


Som person är du prestigelös och orädd för att hugga i där det behövs - oavsett om det gäller att springa iväg och köpa gofika till kontoret eller ringa och förhandla med kontorets leverantörer så gör du det med ett leende på läpparna! Vidare ser vi att du värderar goda samarbeten och tydlig kommunikation med så väl interna kollegor som externa samarbetspartners mycket högt. Du har en naturlig struktur och noggrannhet i ditt arbete och ser till att alltid genomföra dina arbetsuppgifter med en hög kvalité!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari/omgående
* Omfattning: Cirka 15-20 timmar i veckan, flexibelt schema
* Lön: Individuell timlön
* Placering: Kista
* Kontaktuppgifter: Jennie Björk eller rekryteringsteamet enligt kontaktuppgifter nedan.
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och STMicroelectronics önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.