Studenter till Arrivas inköpsavdelning!

Drömmer du om att bli inköpare och vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier? Har du en positiv inställning, är noggrann och trivs med att arbeta i ett högt tempo?
Vi söker just nu två orderhandläggare till Arrivas inköpsavdelning med start omgående! Sök tjänsten redan idag då vi går igenom ansökningar löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Arrivas räkning två orderhandläggare till deras inköpsavdelning. Arriva är en del av Europas största koncern för persontrafik. De har funnits sedan 1999 och idag kan man se deras bussar och tåg från sydligaste Skåne till nordligaste Norrland. Då man nyligen bytt affärssystem på företaget har de kunnat se en ökad belastning kring registreringen av nya inköpsorders och söker därför två studenter om kan avlasta i denna handläggning.

Uppdraget är på lång sikt och kommer innebära arbete 1,5-2 dagar/vecka där du tillsammans med inköpsassistenten planerar vecka för vecka. I samband med din start kommer du att få en grundlig introduktion av inköpsassistenten för sedan på bästa sätt kunna utföra uppgiften.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Arrivas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Arriva.

ARBETSUPPGIFTER
Som orderhandläggare kommer du att hantera olika inköpsorders i SAP. Detta kan exempelvis innebära att:


* Vid beställning placera och kontera upp ordern på rätt varugrupp.
* Göra momsregleringar.
* Uppföljning kring godsmottag.
* Daglig kontakt med beställare.
* Göra justeringar i specifika inköpsorders.
* Följa upp attestering från budgetansvariga kring orders över en viss summa.


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som studerar ekonomi eller inköp och har minst 1 år kvar av dina studier. Du trivs i en administrativ roll och har förmågan att under en längre tid hålla fokus för att säkerställa att alla orders registreras rätt.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP.

Som person är du kommunikativ, driven och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och driva ditt arbete framåt. Du är prestigelös och har erfarenhet av att hantera stressiga situationer, vilket kommer krävas i denna tjänst då det är ett högt arbetstempo. Du är vidare ansvarstagande, flexibel och arbetar proaktivt och engagerat.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående och löpande framöver.
* Omfattning: Deltid 1,5-2 dagar/vecka.
* Placering: Liljeholmen.


Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Arriva är en del av Europas största koncern för persontrafik. De har funnits sedan 1999 och idag kan man se deras bussar och tåg från sydligaste Skåne till nordligaste Norrland.