Studerande administrativ assistent

Är du studerande och älskar administrativa arbetsuppgifter? Titta då hit! Bonnier Media University letar nu efter en administrativ assistent för ca en dag i veckan. Här blir du en del av ett härligt och tight team som arbetar med bland annat kurser för att inspirera och utveckla ledarskap!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Bonnier Media Universitys räkning en administrativ assistent till sitt tighta team som sitter på Bonnier AB. Omfattningen är för ca en dag i veckan med flexibilitet kring hur du lägger upp dina timmar.

Bonnier Media University sitter i nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm. Varje år deltar 1500 personer i deras verksamheter på olika sätt och därför behöver man nu stärka upp teamet med en ny kollega.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bonnier Media University. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig fram till årsskiftet. Det finns möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att behov finns, och alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du arbeta med att stötta upp teamet med administrationen kring utbildningsprogram och events. Ni kommer att ha ett tätt samarbete och dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierad karaktär.

Du kommer till exempel att:


* Förbereda kursmaterial och kursintyg
* Säkerställa specialkost och annan information inför utbildningarna
* Förbereda utskick av t ex inbjudningar
* Gå igenom och gallra uppgifter i digitala register
* Assistera vid praktiska uppgifter och förberedelser inför event
* Utföra diverse ad-hoc uppgifter


Tjänsten passar dig som har ett öga för detaljer och trivs med administrativa arbetsuppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
Har erfarenhet från en liknande roll och därmed skapat dig en stark administrativ förmåga.

Vidare så


* Studerar du en akademisk utbildning, förslagsvis inom marknad
* Är du duktig på att hantera människor och har en utpräglad känsla för service
* Är du van vid högt tempo och kan hantera parallella arbetsuppgifter
* Har du obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som skrift då båda språken används i den dagliga kommunikationen
* Har du vana av att arbeta i MS Office-paketet, särskilt Outlook, Word och Excel


I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, skriv därför tydligt i ditt personliga brev varför just du passar för tjänsten. Som person är du väldigt noggrann och tummar inte på kvalitén. Då du hanterar mycket information samtidigt är det viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och organiserad. Vidare är du flexibel och kommunikativ.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Ca en dag i veckan, med flexibilitet för hur du fördelar dina timmar
* Lön: Timbaserad lön
* Placering: Atlasmuren, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bonnier Media University önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS


* Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Bonnier Media University utbildar, inspirerar och utvecklar koncernens ledare och nyckelpersoner genom utbildningsprogram seminarier och evenemang. Bonnier Media University organiserar även Stora Journalistpriset, Bonnier Sales Awards och Bonnier Innovation Awards.