Studerande administratör på deltid med intresse för Life Science

För dig som ser fram emot en karriär inom Life Science kommer här drömjobbet för att kombinera skolans teori med praktisk erfarenhet från verkligheten. Clinstorage i Solna söker en studerande administratör som är noggrann och serviceinriktad och vill ha chansen att bygga kompetens och kontaktnät inom läkemedelsbranschen inför karriären efter studierna. Starten är i slutet av augusti men vi förväntar oss många ansökande för denna tjänst och tillämpar därför löpande urval. Vänta därför inte med att ansöka utan skriv en bra motivering till varför just du är rätt och ansök nu direkt.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en studerande administratör för arbete ca 2 halvdagar i veckan (och mer vid behov) hos vår kund Clinstorage.

Clinstorage består i dagsläget av fem personer och sitter på Banvaktsvägen 22 i Solna. Clinstorage arbetar med att förvara sina kunders medicinska produkter i allt från rumstempererad miljö ned till så kallt som -190°C. Goda kundrelationer och hög servicekvalitet gör också att det finns mycket att göra och hösten kommer inte heller vara något undantag. Därför kommer Clinstorage behöva dig, sin nästa kollega, för administrativt arbete vid sidan av studierna cirka 2 halvdagar i veckan (och mer vid behov).

Du som söker den här rollen får dels nytta av att du är noggrann och administrativt skicklig, serviceinriktad samt självgående. För dig som har ett intresse för, och planerar att efter studierna göra karriär inom, life science är detta dessutom en fantastisk möjlighet att kunna vässa CV:t med konkret erfarenhet som gör dig attraktiv på arbetsmarknaden efter avslutade studier.

Du erbjuds


* Praktisk inblick i, samt ökad förståelse för, läkemedelsutveckling
* Möjlighet att komplettera din utbildning med praktisk kompetens
* Chansen att arbeta nära, samt lära av, kompetenta och erfarna kollegor
* Direktkontakt med 40-50 företag inom life science och en möjlighet att bygga framtida kontaktnät.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som studerande administratör hos Clinstorage kommer du arbeta brett med administration, koordinering och kund- samt leverantörskontakt.

Detta innebär att du kommer arbeta inom både mottagning samt leverans av varor och givetvis även dokumentation av (samt koordinering kring) förvaring av uppdragsgivares produkter.

Några exempel på vad du kommer arbeta med vid mottagning och förvaring av gods är att:


* Föra dialog med speditörer kring när och hur leverans ska ske.
* Ta emot gods samt registrera och genomföra nödvändig dokumentation.
* Tillsammans med närmsta kollega hantera placeringen av mottaget gods.


Vid utleverans av gods kommer du även:
* Säkerställa relevant dokumentation och att Clinstorage har all information som krävs för att genomföra leverans.
* Koordinera med speditör och uppdragsgivare kring frågor som när och hur leverans ska ske.

VI SÖKER DIG SOM
För den här rollen söker vi dig som:
* studerar relevant eftergymnasial utbildning
* har ett intresse för life science
* har tidigare relevant arbetslivserarenhet
* behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift då båda språken förekommer i tjänsten
* är noggrann, strukturerad och självgående

Det är även meriterande om du har arbetat inom läkemedelsbranschen eller med koordinerande/administrativa roller tidigare.

Övrig information


* Start: slutet av augusti/början av september
* Omfattning: deltid, ca två halvdagar i veckan och mer vid behov/möjlighet
* Placering: Banvaktsvägen 22, Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Clinstorage önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.