Studerande administratör till Nevea

Har du ett öga för detaljer och en fallenhet för ordning och reda? Nevea söker en flexibel och ytterst noggrann student som ska fungera som administrativt stöd. Om du har erfarenhet av administration och service samt en god kommunikativ förmåga kanske det är just dig som de söker! Sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en administratör ca 1 dag i veckan. Nevea arbetar med att utveckla tjänster och programvaror inom IT och försäkringsbranschen, och behöver därför stöttning med den löpande fakturahanteringen. Omfattningen på tjänsten är inledningsvis ca 2-4 h/vecka, vilket innebär att det är ett perfekt extrajobb för den som vill jobba lite mindre elller komplettera med ett annat jobb. Kunden är flexibel att anpassa sitt behov efter dina studier, och längre fram kan det även finnas möjlighet att arbeta hemifrån.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Nevea. Uppdraget kommer att vara på deltid och löper på långsiktigt. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med att stötta företaget med diverse administrativa uppgifter. Bland annat kommer du att arbeta med löpande fakturahantering där du kommer att ansvara för utbetalningar och avstämningar för samtliga tre bolag. Administrativt arbete såsom scanning och arkivering av avtal samt ta fram statistik för hälsodeklarationer kommer också att ingå i arbetet. Vidare kommer du att stötta bolagsmannen med bokning av kundmöten.

Tjänsten passar dig som vill arbeta administrativt och få ökat ansvar med tiden. Eftersom bolaget tillsammans med sina dotterbolag växer finns det möjlighet att behovet och arbetsuppgifterna kommer att öka längre fram.

VI SÖKER DIG SOM
Har 1-2 år kvar på din eftergymnasiala utbildning, gärna inom ekonomi, och som vill kombinera dina studier med ett extrajobb 1 dag i veckan alternativt kombinera detta uppdrag med ett annat extrajobb. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt har arbetat med någon form av service tidigare. Du behärskar Officepaketet mycket väl, samt är lättlärd i datorsystem generellt. Vidare har du goda kunskaper i svenska, eftersom du kommer att ha kontakt med kunder.

Som person är du noggrann och ordningsam i ditt arbete. För att lyckas i rollen krävs en vakenhet och detaljorientering som säkerställer högsta kvalitet i din prestation. Du har en god kommunikativ förmåga samt en förmåga att inge tillit hos dina kunder och kollegor. Vidare är du pålitlig och har en god arbetsmoral.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående enligt överenskommelse
* Omfattning: 2-4 h/v, alltså en halvdag i veckan
* Placering: Körsbärsvägen i centrala Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Neveas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.