Studerande administratör till Stadsbyggnadskontoret!

Stadsbyggnadskontoret letar nu efter en administratör på deltid som kan stötta upp under hösterminen. Här kommer du få möjlighet att få bidra till att den fysiska planeringen i Stockholms stad fortskrider genom att stötta upp både ekonomi- och bygglovsavdelningen!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör hos Stadsbyggnadskontoret får du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier. Som administratör kommer du att arbeta med både ekonomiavdelningen samt med bygglov och därmed samarbeta med kunder, myndigheter och förvaltningar. Här kommer du trivas som gillar att arbeta med administration och att ge god service, såväl som internt och externt!

Tjänsten är perfekt att kombinera med dina studier då du kan fördela både arbetstiden till halv- och heldagar samt att det är flexibelt att arbeta hemma några timmar i veckan. Under sommaren kommer du även att kunna arbeta mer än 60%.

Du erbjuds


* En god introduktion för att komma in i arbetet på bästa sätt
* Ett flexibelt och meriterande extrajobb vid sidan av studierna


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta självständigt med administrativa uppgifter som till exempel:


* Registrera och scanna in bygglovsärenden i ärendehanteringssystemet public360
* Stödja bygglovsavdelningen och dess bygglovshandläggare vilket innebär kontakt med kunder, andra myndigheter och förvaltningar
* Hantera och administrera post till ekonomi- och bygglovsavdelningen


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en eftergymnasial utbildning, gärna inom stadsbyggnad eller liknande
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter i en tidigare roll
* Har mycket goda kunskaper i svenska då det används i det dagliga arbetet

Det anses meriterande om du även har:


* Intresse för stadsbyggnad och motiverar det i din ansökan
* God kunskap i public360 eller annat ärendehanteringssystem
* Erfarenhet av kommunal verksamhet


Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 3 heldagar i veckan. Flexibelt till hel- och halvdagar jämt fördelat över veckan.
* Placering: Stadsbyggnadskontoret i Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stadsbyggnadskontorets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Stadsbyggnadskontoret ansvarar för den fysiska planeringen i Stockholms stad. I detta ingår övergripande planering för bland annat bostäder, arbetsplatser. Stadsbyggnadskontoret ansvarar även för bygglovgivning, kartförsörjning och bidrag till handikappanpassning av bostäder. Dessutom ansvarar kontoret för fastighetsbildning och fastighetsregistrering.