Studerande kontorsassistent till annonsavdelning

Är du en prestigelös person som gärna vill göra lite av varje? Trivs du i en roll där du får stötta upp dina kollegor med allt mellan himmel och jord? Nu behöver annonsavdelningen på Bonnier Magazines & Brands stärka upp sitt team med en kontorsassistent på deltid. Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för annonsavdelningen på Bonnier Magazines & Brands en studerande kontorsassistent som kan stötta avdelningen på ca 50%. Vakansen öppnas upp då en kollega fått utökat ansvar i en ny position.

Bonnier Magazines & Brands har nyligen flyttat till nya fräscha lokaler med öppet kontorslandskap i centrala Stockholm. Här blir du en del av ett härligt team som präglas av en positiv stämning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bonnier Magazines & Brands önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic
Work

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bonnier Magazines & Brands.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent kommer dina arbetsuppgifter att vara av varierad karaktär. Du kommer bland annat att ansvara för posten, kontorsmaterial, fakturor utan referens, giveaways, bud och andra ad hoc arbetsuppgifter.

Utöver det kommer du till exempel att:


* Vara ansvarig för den gemensamma inkorgen och slussa all information vidare till rätt person
* Köpa in sommarpresenter, ordna gåvor till säljtävlingar och eventuella konferenser, kickoffer, avtackningar etc.
* Uppdatera avdelningens kalender med viktiga datum både internt och externt
* Hjälpa till vid kampanjer och packning av varuprover eller liknande
* Samla in kvittoredovisningar från medarbetarna och skicka till payroll
* Förbereda after works och andra aktiviteter på avdelningen av interna eller externa karaktärer


Tjänsten passar dig som trivs i en varierad roll där dina arbetsuppgifter består av både högt och lågt. Du trivs med att stötta upp dina medarbetare och i en föränderlig miljö.

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en akademisk utbildning med minst 1 år kvar av dina studier


* Har flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift då det används i den dagliga kommunikationen
* Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


I den här processen kommer vi att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper, skriv därför tydligt i din motivering varför just du passar för denna tjänst. Som person är du prestigelös och tar dig an alla dina arbetsuppgifter med en positiv anda. Du har en stark kommunikativ förmåga och har en god samarbetsförmåga. Du är initiativtagande och en riktig team player och vet hur du på bästa sätt ska prioritera dina arbetsuppgifter.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Ca 50%, 2,5 dag i veckan
* Lön: Timbaserad lön
* Placering: Torsgatan, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bonnier Magazines & Brands önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Bonnier Magazines & Brands har 53 starka titlar. De ger ut livsstilsmagasin och specialtidningar men också digitala produkter såsom sajter, nyhetsbrev, mobila tjänster och webb-tv. Bonnier Magazines & Brands ger även ut böcker och andra produkter samt har en omfattande verksamhet gällande läsarresor och event. Bonnier Magazines & Brands äger även Tidningskungen som är Nordens största återförsäljare av tidningsprenumerationer via internet.