STUDERANDE OFFICE MANAGER TILL NEXTORY!

Om du är ”fixaren” i kompisgänget, som ser till att saker blir gjorda från start till slut, läser du rätt annons. Vi är på jakt efter en student som vill arbeta extra i bokmalarnas himmelrike – Nextory! Rollen som Office Manager erbjuder dig ett flexibelt extrajobb med kontor beläget i centrala Stockholm. Dina framtida kollegor ser varmt fram emot att välkomna dig till teamet. Om detta är rollen för dig, sök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Office Manager till Nextory i Stockholm. Företaget är ett ungt bolag som har växt med raketfart och vill nu utöka teamet ytterligare.

Så, vilka är egentligen Nextory? Klicka
här för att läsa mer om hur de själva presenterar sig. På kontoret hittar du ett 30-tal kollegor som består av olika åldrar och bakgrund, gemensamt är att de värdesätter den goda stämningen högt och tar gärna en fredags-AW tillsammans.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Nextory. Uppdraget kommer att vara på deltid och fortgå löpande förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Den Office Manager som erbjuds tjänsten kommer att få en veckas introduktion av en erfaren kollega. I rollen ingår viktiga ansvar kopplat till kontorsmiljön och rollen är således av stor betydelse för dina kollegors trivsel. I rollen ingår alltifrån att se till att onboardingen av nya kollegor fungerar smidigt, genom att de har fått rekvisita och ett välkomnande inför sin första dag, till att hålla ordning i förråden till inköp av förbrukningsvaror så som kaffe och mjölk. Du som tar sig an rollen kommer att se över vad som behöver göras under veckorna och lägga en planering i ett enklare datasystem. Du erbjuds möjlighet att ta egna initiativ för att Nextorys kontorsmiljö ska bli än mer oslagbar.

Du kommer till exempel att:


* ansvara för viss kvittoredovisning
* ansvara för kontorsmiljön och inköp av kontorsmaterial
* förbereda inför kontorsevenemang så som afterworks och fika
* ha kontakt med IT-tekniker och fastighetsskötare vid behov
* koordinera interna luncher, konferenser och firande


VI SÖKER DIG SOM
* är studerande på eftergymnasial nivå, i en takt om minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier
* har minst 1 års arbetslivserfarenhet av service
* har mycket god kommunikativ förmåga i både det svenska och engelska språket, i såväl tal som skrift

Det anses högst meriterande, men inget krav, om du läser personalvetarprogrammet. Vidare är det meriterande om du är systemvan och/eller har arbetat i en liknande roll tidigare. Avslutningsvis anses B-körkort som ett plus.

Vi tror att du som ansöker har ett driv som heter duga och axlar stort ansvar för allt du tar dig an. Du ser till att göra det som förväntas med kvalitet, och gör gärna det lilla extra för dina kollegor och verksamheten i stort. Vidare är rollen socialt stimulerande, varför du kommer att ha stor användning för dina kommunikativa färdigheter och positiva attityd. Avslutningsvis tror vi att du uppskattar ordning och reda och skulle beskriva dig själv som en strukturerad person.

ÖVRIG INFORMATION


* Passkrav: mån-fre, 9-13
* Introduktion och start: augusti
* Placering: Stockholm, Vasastan
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Nextorys önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw06@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
I rollen på Nextory får du frihet under ansvar och är helt rätt för dig som älskar planering och struktur i ett företag som växer. Du kan förvänta dig kollegor som ger uppskattning till varandra och som alltid strävar efter nya höjder. Och du, du får även gratis tillgång till deras tjänst. Om tjänsten som Office Manager låter som något för dig ser vi fram emot din ansökan!