Studerande receptionist till advokatbyrå

Är du studerande och söker ett givande och socialt extrajobb vid sidan av studierna? Då kan uppdraget som receptionist på advokatbyrån Synch vara något för dig. I den här rollen kommer du vara ansiktet utåt för besökare och säkerställa att de får bästa möjliga service. Du kommer även ansvara för enklare administrativa uppgifter samt säkerställa att kontoret är välkomnande och i fint skick. Låter detta intressant? Sök då tjänsten redan idag, vi söker två studenter för tjänsten och urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Synch är en affärsorienterad advokatbyrå som startades upp av fyra grundare år 2014. För en tid sedan slogs Synch ihop med en annan byrå och tillsammans är de nu en medelstor advokatbyrå med välrenommerade advokater. Tjänsten passar dig som vill få en inblick i hur det är att jobba på en väletablerad advokatbyrå men även dig som brinner för att ge högkvalitativ service.

Du erbjuds


* Ett socialt deltidsjobb vid sidan av studierna.
* Goda erfarenheter av administration och kundservice.
* En modern arbetsplats belägen på Östermalm i centrala Stockholm.
* En dedikerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och ha löpande uppföljningar under uppdraget och vara en positiv referens framåt.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot besökare och säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande.
- Finnas tillgänglig med hjälp och stöttning för såväl kunder som medarbetare.
- Ansvara för att besöksytor och allmänna ytor på kontoret är i ordning och i bra skick.
- Arbeta med enklare administrativa uppgifter.
- Ansvara för kontorets växeltelefon.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på en eftergymnasial utbildning på minst 50%
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från ett serviceinriktat och administrativt yrke.
- Besitter goda kunskaper av Officepaketet.
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, detta då enklare översättningsarbete samt internationella kundbesök kan förekomma.
- Har möjlighet att arbeta deltid mellan kl. 12.00-18.00 minst två till tre gånger per vecka.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist eller kontorsassistent. Som person ser vi att du är utåtriktad, öppen och initiativtagande. Du brinner för att ge god service och har en god känsla för detaljer och struktur.

Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Deltid, minst två till tre gånger per vecka mellan kl. 12.00-18.00. Behovet förväntas sträcka sig till maj.
* Placering: Östermalm, Stockholm.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
För att läsa mer om byrån kan du klicka dig vidare här:Synch