Studerande receptionist till myndighet i Malmö

Är du student och vill jobba extra som receptionist vid sidan av dina studier? Skulle du beskriva dig själv som serviceminded och en "can-do" person? Då är det dig vi söker! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionist under utbildningsdagar och seminarier etc. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos en statligmyndighet inom säkerhet. Denna tjänst kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt en säkerhetskontroll. Du kommer arbeta cirka 2 pass i månaden, utefter kundens behov.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:
- Ett initialt kontrakt på 6 månader med god chans till förlängning
- Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
- Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
* Ha ansvar för receptionstelefonen
* Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
* Ansvara för eventuella informationsutskick och post
* Ansvara för konferensavdelningen
* Hantering av tillfälliga tjänstekort
* Hantera bokning och utlämning av bilar


VI SÖKER DIG SOM
- För närvarande studerar på högskola/universitet och tar examen tidigast i juni 2025
- Kan hoppa in med kort varsel
- Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
- Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
- Har B-körkort
Meriterande är om du arbetat på en statlig myndighet tidigare eller om du arbetat som receptionist. Som person är du serviceinriktad och har en "Can-do"-attityd. Du gillar att ta tag i saker och ser när saker behöver göras.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

I denna rekryteringsprocess ingår även säkerhetsprövning som behöver bli godkänd för att du ska få arbeta på myndigheten.