Studieadministratör

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2020-06-15.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap.

Institutionen ger bl a det internationella masterprogrammet Curating Art. Utbildningen bygger på ett nära samarbete med andra discipliner som konstvetenskap, företagsekonomi, filosofi och juridik, samt med kunskapsproducerande institutioner utanför universitet som konsthallar, gallerier, museer och förlag. Undervisningen sker uteslutande på engelska och studenterna kommer från många olika delar av världen.

Vi söker nu en erfaren och driven person som kommer att dela sin tid mellan att fungera som programkoordinator för masterprogrammet Curating Art och annan studieadministration.

Arbetsuppgifter
Som programkoordinator ansvarar du för att administrera antagningen av studenter, du organiserar och medverkar i urval och intervjuer, skickar välkomstbrev och hanterar reservantagning.

Du registrerar studenter på kurser. Du schemalägger kurser i samarbete med programansvarig, bokar exkursioner, skapar kurssidor i lärplattformen Athena, deltar i introduktion och kursträffar, sammanställer och skickar ut information och anvisningar till studenter, granskar studenternas projektbudgetar och ger råd i praktiska frågor i samband med projekten, arkiverar kursdokument, rapporterar löner för timlärare, sammanställer betyg och rapporterar i Ladok, samt administrerar kursvärderingar.

Det ingår också att skriva minnesanteckningar och protokoll från möten med ämnesråd och utbildningens styrgrupp.

Utöver detta kommer du att jobba med antagning och registrering av studenter, schemaläggning, ladokrapportering och framställning av Athena-sidor m. m. för andra kurser och program inom institutionen. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Du ska ha en högskoleutbildning med lägst kandidatexamen inom humaniora eller från konstnärlig utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration eller av annat administrativt arbete vid universitet eller högskola.

Du får gärna vara en erfaren användare av Ladok och det är meriterande om du kan andra studieadministrativa system som t. ex. NyA, SISU och Athena.

Andra erfarenheter som kan vara meriterande är arbete vid kulturinstitutioner och vid kulturevenemang, samt enklare budgetarbete.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i ord och skrift är en förutsättning.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska vara självständig och drivande, kunna ta ansvar och ha initiativförmåga, och du måste kunna samarbeta och kommunicera väl. Du arbetar i olika konstellationer av medarbetare och det är viktigt att kunna samverka med programansvarig, studierektor, lärare, andra administratörer, studenter, och styrgrupp. Du ska också ha intresse och fallenhet för att sätta dig in i regler och riktlinjer som styr arbetsområdet.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid (minst 50 %) och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 september 2020 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.