Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för tillämpad fysik och elektronik söker en studieadministratör.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna blir att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser. Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde 2016-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

 Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar med hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, kursutvärderingar, utbildningsrelaterad webbpublicering samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration.  Du hanterar också institutionens arkiv. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Ditt arbete innebär nära kontakt med studenter och du kommer också att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare. Som studieadministratör ingår du också i vårt administrativa team.

 Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du har datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet (framför allt Excel och Word). Då arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, söker vi dig med god servicekänsla, som är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och har förmågan att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övriga kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolan samt av universitetets studieadministrativa system såsom LADOK och Selma. Meriterande är också kunskaper i InfoGlue och TimeEdit.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde 2016-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och ansök via knappen längs ner på sidan.

 Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev som innehåller dina kontaktuppgifter
- Curriculum vitae (CV)
- Vidimerade betyg och intyg.

 Referenser ska kunna lämnas på begäran.

Ansökan ska vara inkommen senast 2016-05-25.

 Närmare upplysningar lämnas av prefekt Åke Fransson, tfn 090-786 50 33, ake.fransson@umu.se, eller institutionssamordnare Maria Rönnberg, tfn 090-786 63 38, maria.ronnberg@umu.se.

 

 Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har idag ca 100 medarbetare. Institutionens huvuduppgifter är forskning och utbildning och inom dessa verksamheter samverkan med det omgivande samhället. Totalt ansvarar institutionen för 650 helårsstudenter inom grundutbildning i byggteknik, elektronik, energiteknik, maskinteknik och medieteknik. Mer information om institutionen ges på vår hemsida www.tfe.umu.se.

 

Välkommen med din ansökan!
 

 



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.