Studieadministratör, 6 månader

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en erfaren studieadministratör på heltid i sex månader.

Sista ansökningsdag 2 maj 2025.

Till vårt administrativa team söker vi nu en vikarierande studieadministratör på heltid under perioden 2025-07-01 - 2025-12-31. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara:

- Studieadministrativt arbete, bland annat tentamensadministration, kurshemsidor och resultatrapportering.
- Administrativ service till studenter och lärare.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Kompetenskrav
För att uppfylla kraven för arbetet som studieadministratör ska du ha lägst gymnasieexamen, erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dessutom kräver arbetet att du är självgående, flexibel och strukturerad. Du behöver ha god samarbetsförmåga, samt vara serviceinriktad och stabil som person.

Det är meriterande om du har utbildning på högskolenivå, erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn, samt har arbetat i universitetets administrativa system Ladok, Canvas, TE Exam, Inspera. Time Edit, O365 och TE core.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och är ett tidbegränsat vikariat under perioden 2025-07-01 - 2025-12-31.

Så här ansöker du
Du ansöker om anställningen i vårt rekryteringssystem Varbi. Logga in via knappen längst ner på sidan. Ansökan görs senast 2025-05-02 och den ska innehålla:

- Personlig brev
- Curriculum vitae
- Relevanta betyg och intyg

Mer information
Studierektor Peter Anton, peter.anton@umu.se
https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.