Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för mediestudier. Sista ansökningsdag: 2017-09-20.

Institutionen för mediestudier är en institution vid Stockholms universitet som bedriver forskning och utbildning inom fyra huvudområden: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Verksamheten är geografiskt förlagd till två olika, men närliggande hus: Garnisonen på Karlavägen 104 (journalistik och mkv) samt Filmhuset på Gärdet (film och mode). Institutionen har drygt 100 anställda och drygt 900 helårsstudenter.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar främst att bemanna studentexpeditionen och arbete med studieadministration. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Du kommer att arbeta i våra studiedokumentationssystem och antagningssystem, som SISU, Ladok, och NyA. Du kommer att ingå i institutionens studieadministrativa grupp med 6 medarbetare inklusive en administrativ samordnare. Den administrativa personalen, närmare 20 personer, arbetar som ett team för hela institutionen.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna ställer krav på teknisk systemkunskap och kompetens för att effektivt och säkert kunna hantera studenterna i studiedokumentationssystem och antagningssystem. Kunskaper om studieadministration generellt och i systemen SISU, Ladok, och NyA är nödvändigt för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Kunskaper i Excel, Polopoly, onlineformulär, databaser och liknande samt generellt god förståelse för mer avancerade funktioner i program och system är starkt meriterande

Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta då arbetet innebär nära kontakter inom administrationens olika delar men också med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. De många olika arbetsuppgifterna samt en strid ström av förfrågningar via e-post och telefon kräver stresstålighet och förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Av samma skäl krävs god organisationsförmåga samt en hög kapacitet till muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att kunna svara på frågor från internationella studenter och personal. Dina kunskaper i engelska skall vara dokumenterade.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper såsom flexibilitet och ansvarstagande. Du skall ha en utvecklad förmåga till självständigt arbete men också till samarbete. Vi vill att du som sökande är tydligt serviceinriktad och du får gärna ha erfarenhet från andra yrken där ett professionellt bemötande är centralt. Kandidatexamen eller motsvarande är ett krav, och meriterande om den är inom ett humanvetenskapligt ämne.

Anställningsvillkor
Anställningen avser tidsbegränsad anställning på omkring åtta månader fr.o.m. 15 januari 2018 t.o.m. 15 september 2018. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt, Ester Pollack, tfn 08-16 30 29, ester.pollack@ims.su.se eller administrativ samordnare Peter Erell, tfn 08-16 44 17, peter.erell@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!