Studieadministratör till Institutionen för Odontologi

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Vi söker nu en studieadministratör till vårt administrativa kansli. Anställningen är på heltid tillsvidare.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i institutionens administrativa kansli bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratör, studievägledare, ekonomisamordnare och HR-administratör. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har några års erfarenhet av liknande administrativt arbete. Då vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa parter söker vi dig som är serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och självgående med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och  kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärda kvalifikationer
Meriterande för anställningen är erfarenhet av arbete med studieadministration, erfarenhet av arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av de universitetsadministrativa systemen: LADOK, Cambro, TimeEdit, och SELMA.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Ansökan
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystemet och vara inkommen senast den 26 mars 2020.

Din ansökan ska innehålla:

• CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet

• Personligt brev

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-administratör Elin Enqvist 090-786 67 70.



Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.