Studieadministratör vid Arkitekthögskolan (vikariat)

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en studieadministratör.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till ett år med start så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast 2022-11-11.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består främst av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser som till exempel antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen, samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, utbildningsadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle). Du har lätt för att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till ett år. Med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av Mikael Henningsson, prefekt, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se eller Michael Gruber, biträdande prefekt, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se.

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2022-11-11.

Välkommen med din ansökan!

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.