Studieadministratör vid Campus Gotland

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.



Sedan 1 juli 2013 är den tidigare Högskolan på Gotland en del av Uppsala universitet.

Campus Gotland har verksamhet vid 18 institutioner på universitetet. Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid avdelningen för administration och intendentur och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner. Anställningen avser en tillsvidareanställning med placering vid avdelningen för administration och intendentur vid Uppsala universitet - Campus Gotland. Tillträde 1 april 2015 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Befattningshavaren ska självständigt under administrativa chefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

- Upprop och registrering av studenter
- Kurs- och tentamensadministration
- Resultatrapportering
- Kursinformation
- Arbete i den centrala receptionen med studieadministrativa arbetsuppgifter
- Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning motsvarande kandidatnivå
- God servicekänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Erfarenhet av administrativt arbeteGod förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har väl utvecklad servicekänsla och lätt för att kommunicera. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ och vara effektiv i en miljö där tempot periodvis är högt. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du tar eget ansvar, har god planeringsförmåga och ett flexibelt arbetssätt. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning samt ha god kännedom om universitetsorganisationen i stort. Stor hänsyn tas till sökandes personliga lämplighet.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Uppdok, Studentportalen, Selma, NyA, och ärendehanteringsystem är också meriterande

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Therése Iveby Gardell, tel. 018-471 82 22, 0498-10 82 22, e-post therese.iveby-gardell@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 27 februari 2015. UFV-PA 2015/174

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.