Studieadministratör vid läkarprogrammet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Vi vid Institutionen för Klinisk vetenskap bedriver kliniskt inriktad forskning samt utbildning på grund-,avancerad och forskarnivå inom nio olika ämnesområden.

Undervisning ges inom läkarprogrammet och logopedprogrammet, men även som fristående kurs i barn- och ungdomspsykiatri. Vi söker nu en studieadministratör vid ämnesområdet för Professionell utveckling. Anställningen är tillsvidare, heltid med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Huvuddelen av de studieadministrativa arbetsuppgifterna avser Läkarprogrammet men kan i mindre omfattning även inkludera administration inom andra kurser/program. Förutom vanliga studieadministrativa arbetsuppgifter ingår inom Läkarprogrammet handläggning av utlokaliserad praktik inom Norra sjukvårdsregionen. Du arbetar också med att fyra gånger årligen anordna UGL-internat för läkar- och tandläkarstudenter. Du kommer att ha ett nära samarbete med momentansvariga lärare och ett stort antal handledare inom ämnet professionell utveckling. Du kommer ingå i en administrativ arbetsgrupp vid Institutionen för klinisk vetenskap, men också med studieadministrativa kollegor vid Läkarprogrammet. I arbetet ingår att arbeta i olika digitala system. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har en gedigen erfarenhet av att arbeta med administration och god erfarenhet av att arbeta med administrativa system. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla och har erfarenhet av att arbeta mot flera olika uppdragsgivare. Vidare har du god förmåga att kommunicera olika typer av beslut till de som berörs.

En stor del av arbetet innefattar kontakter med handledare och administration kring handledning och praktik inom Region Västerbotten och till mindre del hos övriga sjukvårdshuvudmän i Norra sjukvårdsregionen. Därför är god kännedom om arbetet kring utbildning och forskning inom huvudsakligen Region Västerbotten av stor vikt. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra.

Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana av att arbeta med olika digitala system. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet av studieadministration är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder, exempelvis Ladok, Moodle och / eller Canvas. Även erfarenhet av arbete hos sjukvårdshuvudman med universitetsnära arbetsuppgifter är meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan! 



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.